反正要想一個名目租起來,因為到那時候很多變數,越接近選舉,就會有人跟著要做一些什麼事,就要把那個東西排除,去年本來要在台北賓館辦活動,也是因為外面路權申請不到,府內很擔心總統在移動的過程裡面,會不會碰到陳抗,所以才會到府裡面辦決賽。
會有安全的人員進駐在那裡,不然檢查完走了。可能要儘快跟他們大樓談這個事情,如果之前總統有去過,他們曾經配合過處理,因此場勘的時候,最高的物業管理的主管要在,每個房間要開進去讓他看,像機電房裡面有什麼東西,可以開進去看,可以決定那個地方後續的安全怎麼做。
每一個樓層都很安全的,地下室都是他們的。
請不過啦!因為有一些規定。
像第30頁,「市區淹水的警示系統」上面寫「各地方政府」,我建議也列水利署。
但是今年有環境的建設,水利署透過防災中心補助各地方縣市來做淹水。
目前今年很大的計畫,補助各地方,應該有十幾個都有提案了,所以這個是滿大規模的,把水利署放進去。因為地方政府非常臨時,他們真的有些地方政府的能力很大。
建議水利署,如果他們真正要進來承擔這個責任的話,可以邀一、兩個,這麼大的面積,比如比較容易淹水的縣市某個會淹水區域,當作實作的案例。
這個要SOP,可以請承辦單位來做。
上次的經驗,如果國發會有積極參與的話,正面協調沒有問題,去年並不是有開放的資料,但是如果涉及到院的話,去年沒有這個經驗,顯然要符合這邊才有辦法,不然正面沒有辦法協調。
這個是第一次說明會,指示政院來辦理,如果秘書長沒有辦法來的話,還是要副秘書長,這等於是第一次對所有人,還有其他院的人來的話,如果由政院的人來說明,有一點……要跟秘書長、副秘書長說明的話,我們這邊可以來協助。
指導委員會都還沒有開過,假設秘書長、副秘書長,不知道今年為何會突然冒出這個東西來,因為指導委員會都還沒有看過,剛剛局長說明那一天有那麼重要的事件,搞不好這個時間恐怕要調,如果2點要開記者會,至少1點要開委員會,這樣長官的時間最容易調配,儘快運用1小時的時間,把現在進行的狀況跟資料委員會報告,資料要讓委員會同意怎麼樣做,因為這個手續一直沒有做。
我建議3月28日真的不行的話,可以考慮。前面可以多一個小時的時間,把資料委員會的程序完成。
但這個基本上還是府的主場。
顯然禮拜四就不行了。
去年是不是有兩位幫忙打電話?
對,要說明及回覆,不然不知道要怎麼處理。恐怕通知發出去之後,可能需要有人進駐、協助回覆。
我是覺得26、27日都可以。
去年的狀況,我的理解是這樣子,各部會收到這一份公文之後一頭霧水,不曉得要交給哪一個單位去辦,就開始爭執,然後吵一個禮拜,今年再發生的話,就看誰要簽。
當天要有一個會議室加大禮堂。
如果有執委會的話,提一下、追認就好了。
合理上還是指導委員會要通過,但是因為時效的關係,所以工作小組要先邀請他們來,最後再補文件。
3月26日的話要前兩天,因為要有時間讓政委確認文稿,所以是禮拜五下班前。
你溝通過程中,覺得他們推薦團隊的成熟度到什麼情況?
事實上標準一致,稍微調一下,應該不是問題?
國際組這邊,是不是至少OCP跟TMForum有一位,或者是加起來有兩、三位在國際組的評審裡面,然後原有的再去成立國際組。
這個是邀他來,但是最後是進到總統府裡面去,所以還是會有一個程序。
我們建議評審團召集人是單一,也就是評審團的召集人是單一,因此有一定的一致性在。
他有一致性。
這三隊可能會有時間的issue?
最後是只有3分鐘,五隊是15分鐘,但是你那一天還有國際的貴賓。
這個能見度會高。
像列舉一、兩個項目,比如跟氣候變遷有關,或者是跟永續能源、綠色應用有關,就不要把它放到……
一方面他們來是觀摩,所以他們做的東西,臺灣後續也可以有類似的主題來做,這樣才有真正的觀摩效果,不然只是平行的兩個event放在一起。
你列不要有兩個。
後面再做統計可以瞭解。
有可能直接用,因為去年那樣當然比較周全。
說不定臺灣有自己的機器人。
對,這個要麻煩處長那邊把今天國際松的部分整成一份,假定下個禮拜會前有一個資料委員會的會議,大概在那個報告裡面,也就是一次把它全部做完。
在指導委員會的時候,要讓他們知道。
上網以後,恐怕助理也要有專門的contact windows,有什麼事的時候就不是透過嘉凱他們,可能是工作小組正式的聯絡窗口,如果需要什麼資源再跟大家講。
不過記者會我建議還是要府裡的長官來當貴賓,看秘書長或者是副秘書長是以貴賓的身分來致意。
如果要follow up找不到人。
因為去年是假日。
記者會後開始也無妨,如果提早五天,差不多也有將近……
瞭解,但是這樣子在新聞的壓力也會被釋放掉。如果有記者來問的話,會說怎麼跑這個東西出來,許願的是什麼。中間假設有一個主流媒體,也就是總統盃黑客松開始在啟動這個活動,記者會當天可能會有媒體抱怨。
把她丟到池子裡面之類的。
這可能會是許願最多的(笑)。
要想一下,配套不只有這個,到時會有人需要回答這個問題,如果人家不知道,會想說這個是怎麼提案的,那時其實就要有一些配套的作為,不然會挨罵,沒有人回或者是被亂貼東西,要有人處理這一些事。
提案的部分,快速找一個公民團體?