漁業署簡報要到20分鐘嗎?
新北、基隆、台中、高雄、桃園。
總共幾個人?
前一天測。
那一些設備是前一場有人要用。
你們會有人去那邊?
主要是我們的頻道在youtube上。
我們處理恆春議題也有公開直播。
技術上我們處理。
這樣比較好掃。
主辦部會是寫農委會,不會特別寫到漁業署。
你全面開放了,警察就會叫了,就沒有辦法顧到這麼多的範圍之類的。
每個地方都有狀況。
那一案還沒有成案,實際上你們有先聯絡過提案人了嗎?
基本上他的提議就是他寫的那一些。因為我有看到漁港要設垃圾桶、漁港要提供廁所。
我的意思只是要確認一下,提案人的主訴求非常明確,也就是可不可以釣魚,至於漁港環境這一塊都只是配套的東西。
這個是工作會議,下次會開會前會。
議題分析表跟訪談名單脫鉤,因為你們確認一下就可以先給,議題要蒐集一些資料,需要一些時間,訪談名單是不是可以比較快給。
18日至22日那一週會比較ok。如果8日才收到資料的話,4日收到訪談名單,實際上訪到人也是7、8日或者是11日至15日那個禮拜。
對。
一整天,從早上10點到下午。
那個場地是?
第二會場是比較單向,通常是一群人在那邊看直播,唐鳳會幫忙吸收一些炮火,大概是這樣。
最近幾天會公告4月1日要開會,就看網路上有沒有很多人要來,如果要來的話,才有機會開第二會場,如果沒有的話,當然就沒有,所以不是什麼時間點可以決定。
可以用空總?
跟漁會借一個場地。
最晚那一次會前會要定案。
小桌長有一個選派順序,從不相干的PO開始遊說看看,接著才是相關的PO。
主要是如果用同一個網址的話……
沒有嗎?
如果用hackmd要有人管。
如果直接請他們提供英文內容?
如果他知道接下來也是要用機器翻譯的話,對他來講是直接拿到機器翻譯並丟上去就好了。
前面那個也沒有,是幾乎免費啦。
所以投票的結果只公開最後的分數?
有些網路投票,你在投的時候,你會知道投成功,是因為知道一投會變多一點,所以會知道,但是如果全部是最後關起來然後公開的話,很有可能可以質疑你投票的東西是有問題的。
是,沒有錯。
去年也是類似的機制。
去年有提到,如果要報名的話,偏好的團隊是哪一個。
大家好,我跟大家一起看一下共識營收到的一些問題,以及當天討論出來的解答,然後在上次開放政府聯絡人月會時,我們又對這一些建議的做法有一些討論,然後得到現在的狀態。
第一個部分,「部分PO職權不夠、對政策不夠瞭解」:大家建議的做法是,目前先由PDIS蒐集共識營中提出,先由PDIS蒐集共識營中提出PO所須職權,對各部會PO團隊進行問卷調查,所以各部會PO團隊成員都會收到一份問卷,上面有一些職權的調查。等到我們把這個問卷收回來之後,瞭解情況之後才會給予建議。
第二個部分,「PO交接不夠完整,導致工作不熟悉、主協辦協作會議之經驗不足」:這邊有兩個建議做法,不是二選一,而是兩個都做。第一個是讓內政部提供內部PO作業流程書面資料,以及請衛福部提供公共政策網路參與平台實施作業計畫,再由政委於108年第二次季會與各部會次長分享,也就是下一次季會的時候。第二個做法由PDIS製作《開放政府議題協作會議操作手冊》,作為 PO對業務單位說明協作會議之用。
第三個盤點到的問題是,「部分長官對協作會議、PO制度不熟悉」:這邊有兩個建議的做法,第一個是每一次季會就上一季具指標意義之協作會議,由主協辦部會提供素材,PDIS製作簡報,並且由政委分享其過程與成果。第二個法是,協作會議開會通知,除電子郵件以外,亦可應部會需求,以正式公文發送。
第四個盤點到的問題是,「如何讓協作會議的成果更廣為週知」:這邊有一個建議的做法是,PDIS持續撰寫協作會議紀錄文章,並於協作會議議題為社會所矚目討論時,產出可供新聞媒體使用的素材。
第五個盤點到的議題是,協作會議的設定以及決定權應該要修正。這邊有兩個建議的做法,一個是Join平台中華民國不動產開發法規草案命令預告部分,國發會可就熱度較高的案件主動提案,機關主動徵詢意見部分,原則由該部會PO主動提出。第二個建議的做法是,可請行政院各政務委員就督導業務提供協作議題,以上。
大家好,快速跟大家講一下第一個報告事項,前兩週大家都有開共識營,在共識營裡面,因為有分兩個梯次,在早上的問題收斂之後有收斂到不一樣的主題,所以我們分別在第一梯次跟第二梯次討論的東西不一樣。
第一個是「在提升公私互信的前提下,提升業務單位、PO、首長,採用協作會議作為開放政府的途徑」,這個是第一梯次有來參加PO們認為可以討論的問題。第二梯次PO認為要討論的議題應該是「如何慎選協作會議的題目(接地氣)」,這個當時的定義是要符合大家的需求,有民眾、長官、在座的各位承辦同仁的需求。
根據這兩個題目,我們發展出不同的概念,因為這一份文件有在會前寄給大家,所以這邊先稍微掠過,有第一天第一組、第二組跟第二天第一組、第二組。在整個討論結束之後,PDIS花了一點時間把問題彙整,也根據大家的建議,然後綜整之後,在這一份文件最後面,今天要在這邊跟大家一起討論這邊的建議項目是不是ok的,看看大家有沒有什麼進一步的建議。
我們一條一條來看。