洪的對面中間的位置,就給洪國的大使。
到時要到第11隊的時候,再繞到後面去。
就是配合他的安全。
大使負責簡報?
國際的場合一定要有傳譯。
Dennis是那一天的,他會在嗎?
那就請他。
讓他們去拍照好了。
對不起,我看了一下下午場的名單,好像沒有邀行政院副院長?
我是建議不要,因為這可能也都簽了,但是可以在檢討會的時候,就請他們來參加。
因為過去的籌備會,他們都沒有參加,他們如果要承接的話,我們結束之後,其實會有幾次的檢討會議。
所以原來禮拜六下午,會把它改掉?
是坐著的嗎?
現場會不會有一個小的貴賓室,如果政委或者是其他貴賓早到的話,不必在那個大廳裡面?
你要特別註明。
因為政委早上等於是到中場休息就可以了,我建議在休息前先大合照,因為大家那個時候都在,留一下照片,照完之後,政委就可以離開了。
開場的時候,除了政委以外,還有什麼長官或者是貴賓會到?
我們可能要跟呂老師再確認一下。
他們就說「let it be」。
你們會裡面應該有對這一些團體動力少的,設計一個小的互動,會去走的隊伍是夠多的。
一組有幾個人,你用組的方式去設計,你們組的人不能同樣去3隊。如果你們有五個人或者是四個人或者是六個人,不管,看誰可以看最多隊,那他們自然就會分開,找一個對團體動力比較熟的,就是一個小卡或者是每一組一個簡單的stamp,或者是給他一個……
影片多長?
對啦!留一點時間讓他們休息,不要疲勞轟炸。
等一下,20日的時候,如果是這樣,要離開的人,簡報就先交出來。
如果這樣的話,比如17點30分到空總。
吃飯前閒聊。
評委之後再移到小會議室來做最後的討論決定就好了,大家留在原地,好像ok。
我建議在第一天的……
最後評選的時候,有機會讓大家做,如果有疑問的話,當時就請他們那時提出來。
21日的12點至12點30分得獎團隊錄影,我建議不要這樣寫,得獎團隊我們個別通知他,不然其他的人……對不對?也就是互動時間,特別通知時間,希望跟他們做一下錄影。
開幕的時候,我們可不可以把這一次的籌備委員都邀他們,來不來都沒有關係,告訴他們有這個部分,請他們來看一下,不然社會要檢討的時候,從頭到尾都沒有參加活動,也不知道看什麼。也就是18日的開幕,早上那一段的籌備委員,我們禮貌上通知他說國際組會在那邊開幕,歡迎他們在開幕的時候,可以一起來參加,他們其實可以到中場休息的時候可以,如果有事的人,可以先離席,當然歡迎他們也可以留下來看。
有,他們會去簽。
我是覺得用那個有一點奇怪,因為其實我們沒有排名次。
因為在網站上這樣,這一年的比賽如果全部看的話,反而國內沒有人排名上去。
其實國內組也沒有排名次,卓越團隊就是五隊,沒有說誰是第一名、誰是第二名,其實「觀摩組」就是卓越團隊的意思。
這個的前提是有名次,我們確定要有名次了嗎?
變成是「總統盃黑客松國際組獎」,然後winner這樣?
不然那個是五角形,放在上面去。
時間的寫法是這樣寫嗎?是月、日、年或者是年、月、日都好。
本來不用,但是看要不要這一天穿。
你的三個字是「International Presidential Hackathon」?
就把中間那個球改掉。
是不是跟發言人配合?
現在確認,因為跟發言人溝通,因為法人會會忙。
先給一個草稿。
要重新把會場清空,然後再把安檢門進去。
你們要儘量協調,電梯那邊不能重疊。
既然總統已經來了,要解釋一下副秘書長當天的新聞。
政院那邊,也就是工作的召集人,副院長都要出席,這個可能要儘快確認。
第二,國發會的陳主委也是,因為國發會主要是在主責資料公開,他們幫忙協調這麼多的資料,好像有一點怪,因此我建議要把陳主委加進去。