第二個部分,有關於委員提到跨部會議題時,部會權責未釐清,事實上在部會當中,各部會依職權去執行各項工作。如果碰到議案衝突時,我們在會前會,唐鳳政委都會召集相關的人員一起來檢視,所以這一個部分,幕僚單位會再來統整及處理。
還沒,還在撰寫中。
政委、各位長官,在6月29日要開第三次的青諮委員會,現在經過調查之後,青諮委員有二十一位出席,有四位請假,會議的流程從下午三點至下午五點結束,這個是我們的行程。
我們會做簡單的報告事項,也就是第二次會議決定(議)事項的辦理情形(第20-24頁),接著有六個討論案,剛剛又加一個,所以變成七個,就要討論決定這七個討論報告案主責的單位,請政委給我們一些指導,目前簡單的情形這樣,其他的資料都在附件當中,請青諮委員跟政委給我們指導。
我們上次在網站會議時有說青年署會蒐集關於「青年發展政策綱領」各部會辦理情形,現在已經蒐集好了,已經循行政程序簽核中,如果大家覺得還需要,可以送給青諮委員再看一看……
因為我們同仁昨天下班之前整理完了,我還沒有看到,但是我講說整理完的,我們完成行政程序後,可以送給青諮委員……
院裡面對於蔡總統青年政策的管考情形目前並沒有指示我們辦理……
政哲所說的工作小組,是要檢視那一個或者是蔡總統政策的部分?
當時我們的決議事項是希望委託學者研究,現在的專案小組已經有了,所以下午等一下會開會,但是政哲說兩個不一樣,不知道另外一個要做什麼工作?
等一下專案小組的會議,不會完全檢視,因為是學者、專家組成,不會去檢視各部會辦理情形。
那一個小組會。
是持續做的。
只有一位學者、專家,但他必要時可以再邀請學者、專家諮詢;政哲委員是要各部會代表成立的工作小組。
如果有需要邀請其他部會,或者是其他學者,也會邀請。
對。
是永續委員會,跟盤點無關。
感謝政委花了兩個小時的時間來分享,在開放、沒有壓力之下,讓我們了解如何與青年溝通,知道如何運用新媒體及社群網站的運用,我想今天就是很好的實踐,我剛看到了很多的問題,是青年署行政工作當中,很多需要主管們需要多跟青年署的同仁溝通的地方,藉著這樣的機會及主題,我相信這兩個小時當中,同仁們也知道在一個新媒體、網路的時代下,我們的溝通,要理解的並不單是從表面上,可能還有更多主題,又或者是從一些主觀的議題中來探索。
在這兩個小時當中,也學到政委的高EQ,在處理各項緊急議題時,可以讓我們學習、效法的部分真的很多。當然在探討過程中,我相信我們還有很多想要跟政委溝通的,相信未來還是有機會;也感謝政委會將今天所有的資料、資訊放在網路上,如果同仁們在很短的時間沒有抓到政委所談到、所分享的重點,我相信在網路上還是可以繼續研讀,讓我們推動各項的工作或者處理行政事務,又或者處理一些人際的事務,可以有很好的借鏡機會。想再一次感謝政委,也要感謝來到的幾位青諮委員,我也藉此機會向青年署的夥伴們介紹一下:
第一位是敬峰,第二位是從高雄來的彥孝,第三位是偉翔,也謝謝政委辦公室所有的夥伴,謝謝所有青年署的夥伴,也謝謝政委的分享!我們再一次熱烈掌聲謝謝政委!
我想在這裡跟政委、各位委員說明一下,過去行政院裡有一個「青年發展政策綱領」,這個綱領就是以六個議題來當作行政院對於青年發展綱領的主軸。
在這些主軸底下,各個部會青年相關的政策計畫是由各部會來提供給我們加以彙整,所以那時一共彙整了一百多項計畫,但並沒有做各項計畫的管考,因此這一個部分如果未來要做這一個的話,也就是要結合相關部會,像國發會有一些管考列管的事項,就是要回到系統當中處理,以上說明。
到105年為止我們有請他們作相關的更新,也就是到105年的時候還有,如果要做的話……
以前是每半年要統整一次各部會所做的情形,到了去年以後就沒有再做這一件事。
以前是馮燕政委。
事實上做到去年底,我們沒有做了,這裡頭六個主軸,各項策略計畫可以作滾動調整。
但我想先暫時不要動綱領,我們先把各部會盤點六個主軸底下,計畫有沒有調整或新加進去的,我想青年署可以先做這一個部分。
因為那一個計畫沒有訂定目標是什麼、達到多少的目標,可能沒有很細,如果要做進一步跟各部會看看有沒有什麼新想法,再納入管考或者是哪一個系統,並作瞭解。
因此我具體建議:青發署是否要請示院長?我想就不用,就按照政策綱領的行政主責幕僚單位把各部會權責計畫後續,繼續看看有沒有調整或者是有沒有新加進去的部分,青年署先作盤點以後,我們再跟政委請示看看後續如何處理。
……政委,事實上上次政哲委員提出來說要去研究,是不是要訂定青年發展法,院長有指示我們先作一個專案小組,邀請學者、專家,是不是就併到那裡處理,不要這裡一個、那裡一個。
已經找好教授,最近會聯絡。大家先蒐集世界各國相關的青年政策及訊息,改天會邀請幾位委員來參與這一個會議。
大概一個月吧!儘量看看。看政委有沒有其他裁示?
這我會再瞭解一下。
分成兩個部分來講:
第一,提案的部分就不用擔心,既然提案了,院長也裁示了,我們這一些都會列管,相關承辦的人都很瞭解,大概都會定期回報。
第二,倒是剛剛政委所說的,如果某些議題委員很關心,而部會當中也找不到部會的人,如果談起來,政委如果覺得可行的話,就把各部會這一些聯絡的窗口,我們跟各部會的窗口聯絡一下,如果委員某些議題想要瞭解部會的議題,或者是委員被邀請參加到某一些政策計畫的諮詢,這一些時候可以後續進行下面溝通時,是不是允許窗口再把它轉介到各個業務單位?
我想青年本來都有意見跟政府溝通,因此是不是可以用這樣的方式,由主管業務單位再跟委員們作後續的對話,可以彼此瞭解政策及各項計畫推動的形成過程。
是不是可以用這樣的方式?我們再來跟各部會的窗口拜託。
我想不是去問願意不願意,只要是行政院有這樣的指示,各部會都會很樂意配合這一件事。
清寶,你們在這一個過程當中,院裡面有什麼建議?
跟院長報告,青年發展署再說明一下,的確我們在103年研擬青年發展白皮書過程當中,試圖訂定青年發展法藉以落實青年政策白皮書。但是院裡面認為白皮書無助於青年政策的執行,要落實青年政策必須應該是各個部會都重視的,而且青年事務的工作落在每一個部會都有,因此並沒有要訂定專法的急迫性,因此用青年政策綱領的方式來處理。
這當中對於年齡及範圍所要做的事情,可能做更進一步的收集、分析資料後,再來作適當的擬議,以上說明。
剛剛委員的意思我們可以來做,我們先盤點各部會相關青年事務與工作,並由各部會先組成一個小組來檢視,這項工作教育部青年署責無旁貸。
現在出席的人員大概是二十二位委員出席,有三位請假,再一個列席的部分是院裡面的各處、部長。
到時候會供餐,這個是座位的規劃,如同最後一張表當中,倒數的附件裡面有一張座位表。
大概就是按照像上次的方桌,每一桌大概有四位的情形,原則上由委員自行入座,早來的就早入座,後面的幾張就是由其他的列席人員來坐,會議的流程就按照表上的一百二十分鐘,從三點到五點左右。
我今天要跟政委請示的是在會議進行及主責部會,因為最後是要由主責部會統整回應,因為最後在會議之前還要提供裁示稿給院長。
最後的裁示稿還要再潤飾一下,今天要決定主責部會跟會議進行。