第四,109年3至4月徵案期間,請外交部協助國際參賽團隊交流合作,請國內、國際成員組成參加國內松,也歡迎自組團隊參加國際松,這兩方面請陳大使、蕭主任指導。
第五,請外交學院、國家文官學院協助讓獲獎團隊成為種子講師,將參賽經驗納入課程規劃,並請行政人員人事行政總處與人力發展學院研議相關的課程規劃,以協助活動的擴散與徵案。
課程的主題包含了「各單位如何發揮其角色功能」、「各級單位如何相互配合」及「如何展現臺灣在國際上之貢獻價值」,這個部分其實在這一次的大調查之後也會有比較明朗的情形。
第六,請以「資料協力單位」,邀請AIT、荷蘭駐台辦事處等駐臺單位參與109年總統盃黑客松活動,已經約好1月2日一些重要的人士來參與,同時也會邀請資策會的技術專業團隊共同與會。
第七,民間獲獎團隊出國交流經費補助事宜,可透過加入非政府組織,並依外交部補助民間團隊,從事國際交流及活動辦理,獲獎團隊若為公務人員所屬機關之出國經費補助,請行政院人事行政總處與行政院主計總處進行協商的相關做法,目前這一個部分還在進行協商。
第八,有關於企業贊助事宜,請以國營事業或準國營事業為對象,並參考推動企業社會責任之相關做法,目前正在進行研議當中。這個是11月27日的會議追蹤事項,以上報告。
12月27日以後我們到底做了什麼事?
我今天稍微分成兩大部分,第一個是執行進度報告,第二個部分是前置作業事項。
在這邊跟各位長官報告一下,我們有把重要的時間點做細一點,因為現在是提前工作,各位長官會覺得比較瑣碎,但是我會比較安心,今天的主視覺團隊跟影片團隊都有來,會稍微介紹一下今年的主視覺跟這一次影片的概念,供各位長官參考。
我們希望在1月10日以前把主視覺確定,因為1月20日有一個線上記者會,最起碼我們的網站上要有一個新的主視覺,在1月17日以前我們希望能夠邀請107年、108年度的卓越黑客松獲選前20隊一起來,事實上我們現在已經跟將近一半的團隊聯絡上了,他們滿樂意出席這樣的活動,我們希望在這個活動當中能夠創造一些社群的力量。
接下來是1月20日的線上記者會,等一下怡佳再跟各位長官介紹,2月20日也是啟動的實體記者會,時間上還是尊重各位長官,等一下會先介紹一下。
3月1日至4月30日是國內松的徵件,徵件的部分,我們還是持續會請益地方政府更重要的合作夥伴,中企處比較強項的做法是一個社群的推廣,所以在這一方面請各位長官不用擔心。
3、4月會持續擴散,國際松的話會在國際松開始啟動徵件,3月31日至5月是我們現在開始暫訂國際松徵件的期間。
5月份跟6月份其實跟上次報告的沒有差異,所以就跳過。
目前有一件事是到目前為止跟國際松的期待還是期待可以做頒獎典禮,接著是許願池的進度報告,我們今年也是請MIC來作支援,今年我們的目的是以「公民許願、政府實現」為主軸,有一個新的想法是除了介紹議題之外,我們今年希望用發想案例來吸引。
更訂出17項有可能的一些以往執行案例,所以各位看到從上次國發會給我們的資料開始,我們有一些歸類,我們發現比較多的還是在環境變遷、經濟發展、民生消費,有SDG 11、13、15,我想這一些都是有的案例,其實可以引導,不管是民眾或者是團隊也好,其實都可以朝這個方向運作,這個是我們今年在許願池上所做的發想,非常感謝MIC給我們的支持。
接下來是網站的進度,因為20日要開始上線了,因為其實競賽的議題、重要的時程、評選標準跟獎勵方式,只有獎勵方式今年有稍微變化,其他的部分其實在競賽跟重要時程、評選標準的部分,其實都沒有很大的變化。
最新消息的部分,我們現在開始會一路上記載我們的紀錄完全會快檢快篩的方式直接放上去。
接著是徵件的規劃,我們分成兩個,一個是線上的記者會、一個是實體記者會,我們訂於1月20日10點30分至11點,如果跟各位長官的時間上需要配合再跟我們講。因為沒有前期案例,我們只能依照以往的案例,希望政委、科會辦、國發會的長官們可以快問快答的方式,可以做按這一支30分鐘的時間,快問快答完畢之後可以剪出快剪,90秒之後就可以在社群上推伯樂,這一間也是社創公司「雲攝影」,如果可以的話,也就是在行政院的臉書來分享,也有中企處的臉書可以分享。
這個是整個記者會的規劃,我們當然是希望用公民許願池來簡化,用政委的角度來鼓勵公民許願,這樣的活動更有意義。國發會的部分我們強調今年的亮點有AIT、文化部及故宮的資料加入,更有臺灣味。
接著是徵件的推廣,這一次特別有想一下是2020好事成雙,2月20日是聯合國世界社會公正日,是在講消除不平等的一些事,像婦女權益、就業及勞工,這個是我們剛好在講2020好事成雙的概念,但是時間上還是需要長官的時間。
今年就是在台北賓館,今年如果故宮有支持的話,我們也希望在故宮這邊辦,我想味道也會特別不一樣。
邀請的對象除了歷屆以外,今年也希望AIT跟今年國際松的團隊駐台單位來做這樣的活動,媒體廣宣的部分,今年會建議以東森新聞為主,因為網路的擴散力比較高,這也只是建議而已。
因為我們希望這一次的記者會除了記者會之外,我們也希望有一些說明會在裡面,一到就做徵獎說明會,其實在下面的時候,我們會邀請卓越團隊的學長姐一塊分享他們落地的情形,也讓他們有一個責任,因為在1月17日以前,我們跟他們有一個小聚,讓他們有一些榮譽感,這個是我們把它加進來的。
另外一個徵件說明會,中小企業處也會擔任開始做徵件的動作。這個是我們當時的提案,我們希望把整個題目做成視覺,大家按上Play鍵之後,我們開始影片播送,等一下會有一些影片的腳本,再跟長官報告。
我們希望在1月17日以前能夠做的一些小聚,希望錄取前20名,當初在聯絡的時候,本來以為滿緊張的,聯絡6天之後,發現大家其實踴躍參與的心情滿重的,有人說可以全部都來嗎?所以從40人變成100人的場地,如果各位長官有時間一塊來參加,因為這是嘔心瀝血的成品。
接著是徵件規劃,我想跟各位長官報告一下,其實這次中企處承接這樣的業務,最主要在社群上會比較容易跟一些新創社團、社創社團(接觸),到底這樣的TA是不是我們要找的TA,這是協作的過程,如果各位長官在社群上連結、中企處不足的地方,也請各位長官給我們的建議。
科會辦給我們很大的支持,有給我們一些名單,讓我們再去作接觸,我覺得這個是非常好的開始。
另外一個是國際松的部分,紙本有誤植,我們是從2月20日開始,因為影片跟主視覺全部都是中、英文的,所以在推廣的部分不會有太大的差異。
今年在6月1日的時候,如果在那邊已經有公布決賽的名單,我們希望在官網上做第一類的接觸,希望國際的名單跟國內的參與者可以透過APP來作互相的溝通,今年很感謝MIC的協助。
接著是國內與國際的團隊交流,因為我們拜訪了一些團隊之後,其實發現初步的接觸,對於國內松的團隊稍嫌辛苦,將心比心的情況之下,我們先在網路上交流。
第二類接觸會在國際松第二天,我們期待晚上可以再作接觸。
第三天是在做頒獎典禮,這一次是在臺灣本地有四天的時間,我們也會邀請國內的團隊一起。
接下來我邀請這一次的集智來為我們說一下主視覺跟影片的拍攝規劃。
可以一直使用。
政委好,我是社創推廣團隊,因為剛剛講的是社創登記,那一塊是我們承辦,我們其實做的事情,我稍微解釋一下,剛剛有提到社創登記平台,為什麼叫做「社創登記平台」?我們希望可以在上面有一個臺灣社會或者是臺灣地方發展有理想,還有已經在做地方解決服務,不管是企業組織也好,或者是NPO組織也好,讓臺灣的人民可以看得到。
我要來工商服務一下,因為現在是320家,推得是否辛苦,也很辛苦,因為我們期待的是,大家都願意揭露自己的公司/組織章程,其實你只要告訴別人說,你做了什麼、你用了什麼方法解決什麼樣的問題,這個問題探討下去可能會耽誤大家吃飯,我先工商服務一下,如果各位要登記的話,我們有一個「社創登錄平台」,「新創圓夢網」點進去就可以看到,如果有需要的話,我的同仁是蔡小姐跟鄒小姐,他們是專門做陌生開發及協助大家去做登錄的工作窗口。
我們還有做同儕的媒合,我們在這一個計畫裡面也有夥伴,他們是專門做CSR的部分,我想說在這一個大家庭裡面,其實你說豐衣足食不太夠,但是你想要什麼,其實在政府的資源上,如果足夠的話,可以告訴大家找到最正確的資源、最好的資源、最適合的資源,這個是政府在建環境的時候,最好的一件事,所以也許你們認識這一些承辦之後,我們是小兵,你們剛剛講的四個字是什麼?也就是「社創推廣」,記得是「社創推廣」登記平台,謝謝。
提案機制在7月的時候會正式上線,提案的方法很簡單,我們會公開只要跟我們申請一個帳號,我們可以看一下你的提案,像要募什麼資源,那個資源包含了物品,還有包含你所需要的人員、人力,後面有一個CSR的,後面在做社創媒合的時候,我們希望這樣的提案可以收到大多數人的支持。
我們最終要服務的一個對象,其實各位可以看一下si.taiwan.gov.tw,上面有一個社創登記組織的平台,上面我們是專門會服務在這個平台上的社創企業,登入的方法很簡單,這個是有您合作的聯絡方式,因為時間有限,看到這個平台有問題的話,上面有一個聯絡專線,可以提供給您。
政委、大家好,我想在講這一個之前先跟各位報告一下為什麼要做推動共同供應契約,也就是希望做社創的消費型故事,希望可以生存。
老百姓是錢跟消費來支持,因此我們之前就討論可以做什麼?大家就想到共同供應契約,共同供應契約是政府可以用實質、用錢來提升社會創新實驗行動,同時間也可以讓社會創新企業在這樣的消費市場裡面的知名度上可以有提升,共同供應契約是雙贏的消費模式。
另外一個是友善性的採購,為什麼要叫友善經營採購?中小企業處會在各部會採購之前會先把所有的採購程序做完了,所以做10萬元以上採購的時候,就不用這麼麻煩。
另外一個是,我們希望突破協助10萬元的採購。
在進行這個之前,我們稍微跟各位解釋一下為什麼要做及到底有多少的流程,目前為止其實我們分為前期作業及招標前置作業,到了後面的藍色部分,都還沒有進入到正常的採購部分,所以接下來就進入到所謂的橘色底。
在前置作業的部分,我們在3月份的時候,其實已經開始做公開徵求,之前公開徵求的廠商有一百零八家,品項有一千四百六十六項,機關也有勾到我們的需求調查。
在6月22日的時候,其實我們有開一個訂價及規劃的審查會,審查的結果有八十一家通過,在之後就發現一件事,如果採購契約的話,我們就要選擇用什麼樣的方式招標、決標。
我們可以稍微看一下招標方式,我們可以採取不同的方式,可以決定有哪一些企業可以投入。大家可以看到螢幕,螢幕是有公開性的招標跟選擇性的招標,在這邊幕僚單位稍微解釋了一下上面對本案的優缺點,我簡易跟各位分析,如果在公開招標的部分,作業量其實是小的,在前期的作業,我們只要開一次的專家會議,並訂定一個規格,我們就可以對外公開招標,但這樣子會失去這一個案子的最終用意,全臺灣人民都可以來參加,所以在價格上並沒有很好的優勢在社創的企業裡面,因此我們在這邊有特別說無法限定投標廠商為社創企業。
第二,我們可以先建立一個我們所謂認定社創型的名單,我們可以用同溫層作比價的工作,其實是比較公平的,我們就必須去做社創企業條件廠商名單的設立。
第三個是限制性招標,我想限制性招標在這樣的case裡面其實是不列為討論的。