我們當初也有考慮到,是不是以277會議室來評選,因為現在的視訊會議室在整建,因此可以把277會議室來評選,把341會議室跟虹廳來做團隊的實作,總統交流的時候,都在三樓,所以比較不會有問題。
現在是以副總統的時間為主,如果沒有的話,是不是有另外的備案,可能要考慮一下。
大人都不在,大禮堂不是我們二局在處理的,他們會覺得為何要到總統府來辦這個活動。
大禮堂,一定是為了總統或者是副總統蒞臨,不然就是員工活動,不可能開放給其他人員的單位。
總統11日就出國了。
現在是不是一定要到總統府?
要確定這個團隊是不是要到總統府?
現在頒獎是20日或者是21日?
7月27日之前我們會再開一個分工會議。
這個禮拜幕僚有特別針對6月29日這個行程敲定了,因為現在還是需要一個正式的公文,所以要麻煩行政院這邊趕快把文過來,現在已經把行程排上去了,但是還是要簽是否可能,這樣才比較好。
那要快一點,如果總統要到的話,那一天是不是會有邀請記者,也就是是不是會有一些媒體進來?
是不是要跟發言人做一些前置作業?比如事前再開會?
現在總統辦公室是確定的。
對。
其實發言人都已經知道了,現在是怕因為大家先把行程排上去,是擔心畢竟還是怕有一些情況。
原本只有8隊,後來是10隊,如果再放2隊。
我們再接洽277那個地方做評選的作業,可能會比較好,這個可能還要再研究一下。
因為敞廳很大,我建議是不是把五個卓越團隊的成果在那邊呈現,像畫面或者是看板。我覺得總統很在意成果,所以可設計每隊成果5分鐘,可讓總統當日參與活動前可以事先觀看,就是敞廳那一塊。
可以啊!
廠廳很大。我覺得可以再多利用設計一下。
我們這邊要先看。
已經不在那邊決選了,因為視訊會議室正在整修中。
這個並不是全部的。
現在是說中午要跟總統交流,對不對?
我們現在如果確定讓他們來參觀也可以,一樓就請志工協助導覽,應該還是可以,我現在擔心的是180個座位坐得進去嗎?
那沒有問題。
禮拜天。我們要請志工,加班費要編,還有記得掃廁所的阿姨也要。
下午才有。
因為會以英文表達的志工不多。
會給我們,我們文稿小組足夠。
之前有給我們了,現在有致詞稿,現在改成1小時,是到4點20分,這整個都要修正。
本來341是要決選的,在決選的地方另外找地方,至少341看幾次隊?因為不知道國際松,比如人數比較不多,像我們正常的是十個人,國際松我聽到結果只有六個人而已,所以搞不好可以。
我們再評估看看,如果不行的話再找一個地方。
不好意思,要有正式的邀請函過來,因為秘書長室希望看到正式的邀請函,再把時程訂下來。
其實總辦那邊希望我們把這一次20組團隊的題目給他,到時再來研究,看總統是不是確定要出席,還有再看要怎麼樣做,我們要詳細的(名單),像組隊或是題目,就是給他一些詳細的資料。
不用,這個先給我,因為總辦要先看。
秘書長好像不會發公開行程。
定了。
有。
我不知道,你們現在的國際會議中心會比較大,其實如果有攝影官來的話,我會希望你們在旁邊一點,不要擋到總統的鏡頭,你在旁邊一點是沒有問題。
總統很希望去年穿白的。
不好意思,我提醒一下,委員的名單現在已經出來了嗎?
可是總統府還沒有收到。
好,有關委員名單須附相關附件,都有嗎?
對不起,講到邀請函,這一次是由行政院這邊發邀請函,對不對?有關邀請函,去年的時候,其實邀請的對象出現很多錯誤,我們是一個個核對,因此花了很多時間,而且印了很多次,像名字跟抬頭都不能錯,這個很重要。
那一天會不會有抗議?
得提前三天申請。
不好意思,就不會跟總統有交流?因為總統是中午的時候,可能會跟團隊,如果去年的話是這樣子。
我們長官有考慮到,因為現在成果展也要進來,因此成果展會有五隊,也就是十五隊,再加上國際松兩隊,就等於是十七隊,場地我們現在可能要再增加,我們現在主辦的團隊這邊,認為他們希望跟總統交流,還是不要?
60萬。