因為總統已經離開現場,我覺得應該總統發,很奇怪。
因為我們大簽已經……
我還有一些問題,3點至3點15分的媒體聯訪,因為當初總統一定是當天整個行程最後才會有聯訪,所以究竟會不會有聯訪,可能要保留一下,因為到時還是要考慮我們發言人室那邊的決定,確定的話才會有聯訪。
對,因為如果有聯訪,才會有場域,如果沒有聯訪就不會在這一場聯訪。
對。
我再補充一下,因為確定有聯訪,團隊要留在大禮堂,總統會離開到另外的,他們就不可能離開,讓他們自己走動,不可以。
我們這邊絕對不會在大禮堂裡面,一定是放在門口外面,也就是說,一些貴賓要迎接總統的人都一定是在門口外面,會排成一列,這時候會有一個簽名桌,簽名桌的話,我們會留一個空白,總統可以做簽名,所以媒體還沒有進大禮堂的,就可以先簽名。
如果有需要的話,就可以排這個橋段,這個是沒有問題。
對。但是等總統要離開的時候,記得把它收起來,所以要機動出來。
媒體是三號門。7月21日的時候,大家都沒有按照規定,貴賓要走正大門,工作人員走四號門,媒體走三號門,這個一定要確定,否則我們的維安,他們覺得很難掌控,因為那一天一定更多人,所以可能要麻煩。
記者室是在三號門,所以不會有問題。
在會場的部分,我們會做的是LED燈的方式,LED電視牆的方式,下面會有各個主辦單位,上面會有頒獎,也就是即時動態的畫面會更動,在不同的團隊得獎的時候,我們會讓不同團隊的名稱、影片同時出現在電視牆上。
往下的部分,這個是我們接下來會有的播放影片、各個長官的致詞,這就不多作贅述,都是由右邊上來的。
接下來頒獎合影的部分,我們會請團隊排列在右側上台,獎盃會從左方遞送上來,如同副總統的頒獎典禮。
接著會有大合影的時間,是由台上往下照。
我們全程在頒獎的儀式,我們會有直播,前一天會做直播的預告,我們除了跟technews的合作以外,也溝通十個得獎的團隊,一共有二十三個平台,如果有FB的話,就同時播放,然後會同時直播,有一個媒體廣宣的部分,到底有哪一些平台可以搭配。
主持人大家都認識,就不贅述了,大家也看過英文版,這個是中文版的,在所有的貴賓資料袋中,我們會放三個東西,一個是環保杯、黑色的T-shirt,及開瓶器三樣會放在總統盃黑客松的袋子當中。
建議工作人員穿黑色的T-shirt,所有的貴賓會穿白色的T-shirt,在7月18日又送了兩件給府方。
請示的事項是:
第一,國發會說怎麼沒有放在「共同主辦單位」,所以我們可以決議一下……
是的。
我們現在其實也要考慮到這個,現在文已經簽上去了,因為秘書長其實在這一次的活動沒有任何的角色,所以可能到時,我不知道他會不會答應,如果真的他沒有來致詞的話,有沒有備案?現在如果召集人也沒辦法出席,秘書長還沒有確定,那就是召集人嗎?
施副會覺得很為難。
文剛送出去。
他們做了兩份給秘書長。
主辦機關是行政院。
其實施副的時間已經確定是中午12點30分,有跟他的機要已經確認了,所以現在沒有安排早上的時間。
請陳副院長錄一段。
現在要等秘書長決定怎麼樣。
現在都不確定。
副秘書長可以。
如果不是秘書長,就是副秘書長宣布得獎團隊。
不好意思,各位大家好,今天有請示總辦,總辦的意思是總統很希望參加這個決選活動,因為總統是7月11日至7月22日出訪,回來的時候希望參加,可不可以延期?整個活動都延期。
希望7月27日禮拜六,就是佈置時間比較趕,禮拜五要到府裡面整個佈建。
目前秘書長也會跟總統一起出訪,所以現在只有副總統,今天請示長官的想法是因為總統,本來當初的構想是,我們決選是仍維持21日,之後再找一天跟五個團隊餐敍。可能由於第二次工作坊辦得很好,總統很有興趣。
因為總統說本次活動辦得很好,覺得這一屆比第一次更好。
所以是不是可以延到27日?
我還是要請示我們的長官,這個活動要辦我們會辦得很好,也會開放媒體,如果變成有兩次,這樣會不會……
會有一點難度,像發言人都跟著出去,我也要請示長官,他們希望延到27日,就是希望整個活動希望全部一次呈現。
府裡面的活動,不是只有二局,還有侍衛室等單位要配合,像我們現在要請志工,如果今天只針對跟副總統接見的話,其實可以在平常日就好了,就不需要拉到假日,因為假日是休假的時候。
其實下午的話,我們志工也是,因為早上志工才會到,所以下午的話,其實跟平常禮拜六一樣。
是請副總統走一輪。
如果只有一個會議室的話……
放不下去。
我們的會議室都離得瞞遠的。
我們先請示長官,不知道副總統有沒有什麼行程或者是大禮堂有無先預借了,這個都要考慮,由於副總統接見是臨時安排的,我先請示,如果可以的話,再跟單位聯繫。
現在是10組,虹廳只能放8隊,另外2隊呢?
會議室我們到時再討論,因為像進來的時候,我們去年的想法是,這幾個團隊都很優秀,因此進入10組,因此正常是從正大門進來,比較有光榮感,要走正大門敞廳階梯至府,整個規劃再考慮一下。