各位長官大家好，今天國際處處長跟副處長洽公在國外，由我來報告。
這一次決賽規劃的部分，沒有太大的變動，從早上9點團隊報到進場，然後到10點的時候，主持人會開始說明活動，接著邀請陳菊秘書長來與會致歡迎詞，之後就會有大合影的時間，我們進入了決賽的會議。
這一次的決賽重點，本來是從341的會議室改到視訊會議室，我們會在視訊會議室的部分來做一個連線到大禮堂，讓所有的團隊可以在大禮堂跟虹廳可以看到決賽過程，但是不對外網路公開，只在這兩個空間直播。
接下來進入了用餐時間跟評審綜合討論的時間，我們等一下會跟大家說明一下有關於餐點的部分，我們接著有一段時間12點30分至1點30分是總統的交流時間，因應府方的要求，陪同總統一起交流有幾位的長官有秘書長、施秘書長、副秘書長、李諮委、陳大使、唐政委、蔡執秘及何局長，會前往虹廳跟341的會議室。
團隊的報到部分，從正大門進來，經過樓梯之後前往大禮堂集合。
共識會議的委員們一樣，從正門進來之後前往視訊會議的部分。
在秘書長致歡迎詞的部分，座位如同上次副總統的位置，是在右方的第一個位置，然後由右方上台，致詞稿已經有修正一版，然後有交到府方了，大合照的示意圖及下面的部分部分。
決選會議的部分，我們會站在大禮堂架LED的電視牆，讓大家可以一起觀賞，目前已經有排出了決議的議程，也通知所有的團隊一至十隊，10點至10點30分進行討論的時間，報告6分鐘、Q＆A 4分鐘，4分鐘分為評審團隊2分鐘，回答團隊2分鐘。
在團隊用餐的部分，我們會在走廊上擺設Buffet的形式，圖下會有綠綠的圓點，就是會有高腳吧的桌子，如果大家要交流的時候，會有一些空間，如果覺得外面比較熱的話，就會前往兩個區域有341的會議室及虹廳，每個團隊也有分別他們的位置，我們也把團隊的人數、長官要坐的位置、團隊要坐的位置都分別規劃好了。
這一次的主題是「臺灣料理X20創世代」的主題餐，這個意思是什麼？我們在這一家外匯有討論到，希望年輕人做年輕人料理給年輕世代的人享用，因此集結了二十家，目前是新世代創業、也算是有品牌、有一點知名度，食物應該還算品質上有管控過，不會有太大的實驗性質，因此這是每一家，像你看到芒果，其實並不是給你吃芒果乾，而是用芒果入菜，像苦茶油也是苦茶油入菜，加咖哩就是咖哩了，豆製所是用相關的豆腐、豆漿去做成豆腐雞湯，還有菇的部分，是弄成素菜的方式。
接著會把創意料理變成擺盤的形式，我們這一次想做的是在每一個菜會打算是什麼樣的團隊，他們有什麼理念可以做這樣的事，讓大家知道年輕人在做新料理的時候，他們有他們的新想法，讓與會者有更多的共鳴。
往下的部分，我們按照號碼，就是總統跟團隊交流的動線，目前會有剛剛提過的幾位長官一起與會，紅色的三個方塊是給三位長官坐的位置，可能裁示是哪三位長官坐下來，位置是第一個、第二個及第三個怎麼坐，再請長官給予一些裁示。
341的部分是單一的大桌子，我們把團隊分為前後兩桌，前面那一隊是唯一這一次的團隊，一共是七個人的團隊，後面是十個人的人數，我們讓他位置這樣放，再請長官看是否合宜。
是不是要先停在這邊？
國際組已經剪好了。
在。
好的，我們確認之後再調整。
頒獎規劃的部分，基本上的大致流程沒有改變，按照過往的經驗是會有媒體報導，時間是1點30分至2點，接著是貴賓必須要在總統蒞臨前就就坐，我們期待大家是在1點50分就就坐，2點50分總統會蒞臨會場，會邀請大家就坐，在總統進場的時候，會給予一個特別的進場歡呼。
接下來會播放討論過的影片，會有2018年卓越團隊3分鐘，還有2分鐘是2019年從第一次的開幕一直到工作坊、總統國際盃至後面的部分，一共是5分鐘。
紅色的部分是我們要請示的事項，在去年的部分有美國在台協會致詞，致詞的時間點是在秘書長之後，可能要請教外交部國際禮儀上是擺在秘書長前面或者是什麼位置比較恰當。
接著是進行卓越團隊的部分，有影片是外國團隊、國內的是會報告3分鐘，接著是總統致詞、大合影的部分，還有媒體聯訪的部分，是不是會在特定的聯訪室或者是指定的地方，我們可以引導前往。
接著是抽獎的部分，像抽獎的禮物需要幾份，這個是總統府方給我們的建議，最後要求四點是全部的人要離開總統府。
有些長官認為勉勵比較好、有些長官認為致詞好，因此我們要決定一下。
對。
好的。
因為去年有安排一個抽獎活動。
我是不是可以給建議，是不是讓五個沒有得獎的團隊抽，機率就大一點，可能比較沒有那麼幸運的，他們獎品有差別，但每一個團隊都有得獎，這樣會不會好一點？
他們有獎盃了。
是。
可以印，但是誰要簽？
所以聯訪，有可能會在特定的場域通知嗎？
應該是說在3點鐘的時候，應該是所有的儀式都禮成了，大家可以自由交流都是可以的，媒體跟總統會前往聯訪區。
所有的貴賓報到者動線是從一樓進來，然後到中庭區有一個拍照區域，我們會儘量讓他再活潑一點，科長希望再多繽紛一點，我們會努力。上二樓的部分會有展示架，接著進到禮堂。
媒體報到的部分跟貴賓，從4號門經過安檢之後前往媒體室，等到集合差不多的時候，會在2點20分的時候帶往大禮堂，他們是集體行動的。
大禮堂目前的分配座位圖新增加項目，就是總統簽名桌，可能去年不曉得位置在哪裡，現在先放在比較靠近總統入場的地方，可以先讓簽名。
會調整的部分是主持人會用無線麥克風作移動的方式會比較活潑，頒獎的講桌是如同副總統頒獎的部分。
後面一整排的部分會有口譯區、同步翻譯區、媒體區、直播區跟控台都會放在後面，媒體的座位也在後面。團隊的部分是在後面四排，中、外貴賓再往前面三排，共同主辦的首長是在前面兩排，以上是座位安排的方式。
我們就把簽名桌移到外圍，就是走道上的進門之前的地方。
針對媒體進場後，我們之前得到的通知都是三號門媒體進來，但是三號門的媒體警衛往四號門移動。
流程相關的第一個事項已經決定了是改為致詞，第二個部分再改，第三個部分是透明部的部長是否要上台致詞？
有關於媒體相關的部分，聯訪的部分可能待確認，要麻煩外交部發放外媒的採訪通知，可能再告訴我們如何進行會比較恰當。府方、首長的社群平台，是不是頒獎典禮可以共同散播？
這是上次會議紀錄的部分，資策會7月27日剛剛請示過了，其他的應該都是依照辦理。
這個附件就供大家參考，後面沒有特別需要報告的。
目前已經有FB的部分都會直播，其他的網站部分會揭露訊息。
目前有三個，像審計部、司法院、紡織所。
目前他們的FB部分沒有辦法做。
我們會去溝通。
