應該有給我們,這些委員——尤其下面新增的委員——當然有一些是我們平常接觸的,我們覺得 ok。
尊重。
有很多新的 idea,只有兩個地方要提出建議:第一,在鄉民評委的部分,後來同仁有退回補充,還是要回歸到評選委員,也就是工作要點第 7 點,還是要經過工作小組會議決議,現在寫這兩個是不太 match。第二,我剛剛有聽到輔導團的委員,好像還沒有,輔導團的委員很像真的要等到團隊成型,依照他提的類型再找輔導團隊,但是依照要點一樣要通過工作小組會議決議,所以這一點是提醒。
不要跟我們的活動要點有違背就好了,以上兩點建議,謝謝。
如果全球投票,真的很多投他,原則上就是邀請,主席剛剛談的是對象,可能會有一些狀況。因為總共才兩個評委,如果弄得太複雜,會變成反而比辦活動更⋯⋯
點子松我沒有意見,不過是要釐清一下,依照去年第五次工作小組會議的決議,2024 年點子松跟總統盃黑客松串聯的獨立活動。
我的意思是,假設依照這個部分,我們這個工作小組在辦理要點第三點,並沒有權責去決議。
我只是要釐清在這邊並不會用這個會議來決定要如何辦的這件事。
這樣很好,可以瞭解他們辦理的情況跟這邊串聯的狀況。
部長、各位委員,首先要給內政部肯定,在這個過程中,不敢是跟府內的協調、溝通或者是運作都非常順暢,也非常謝謝跟團隊這邊討論,這次的活動真的辦得非常成功,包含這些相關的禮品,都獲得滿大的肯定,這先提出來。
另外幾個點,一個是民眾票選的部分,雖然目前占 12%,今年是比去年少,因為人數少了滿多,我不曉得是不是可以稍微瞭解一下為何會少這麼多?因為畢竟有占一定的比例,今年是 5,000,去年是 1 萬 1,000 多,所以少了滿多,不是很清楚為何會少,到底民眾票選這一個部分在未來要再加重比例,或者是因為本身不確定性會把整個得分最後可以勝出的團隊有一些不確定。
另外,也非常肯定今年度有雲端空間,雖然用的人沒有這麼多,但是這個創舉,畢竟未來是雲端的趨勢,看怎麼樣鼓勵團隊多用?剛才提到時間很短,是不是因為時間太短,我看很多回應是時間很短,沒有辦法很快去用,說明也不是很清楚,明年是不是這樣,也許部當中有另外的規劃,也不一定,或許這還可以。
另外,剛剛提的建議當中也有提到五院的部分,現在行政院也是非常蓬勃發展,但是監察院或者其他部分也沒有。原本在談要溝通,不曉得那個溝通如何做,另外一個是制度面,如果我們是以總統盃的高度,在委員會這邊是不是要有一些考量,因為他們就是要來了,所以更有空間可以去發揮,所以要不要參加是他的事。
另外,請示事項談到有關要給入選或是獲選的團隊有一些肯定,我希望有關黑客松主協辦單位的部分,除了剛剛獲獎,像剛剛部長辦公室或者是現在的國科會科技辦公室,或者內政部經濟部中小企業處、外交部,我建議可以在這邊有紀錄說我們建議給這些同仁因為 12 萬分的的努力,希望優先敘獎,正式列入會議紀錄,以上建議。
對。
主席,非常肯定中小企業處的架構,其實這三年對於在國際松的投入,把總統盃國際松的招牌打起來,看到每年有越來越多的國外團隊或者相關的組織,對於整個總統盃黑客松在整個競賽的發展是非常有幫助的。
今年我要特別鼓勵的是,在國際跟國內松交流這一塊,要特別特別注意,我們也發現到前面兩年真的因為一直進不來,後來安排很多實體的參訪或者是拜會,未來承接的單位一定會要做更加多,因為在好的底子下,國內相關團隊或者是團體的交流,這一塊有更多更多的展現,以上簡單建議,謝謝。
我們內部初步討論,我們希望院的部分來參加,但是希望層級可以高一點,畢竟是總統盃,如果是這樣的角度來看,比較是放在委員會的委員,如果是他們的資訊長來最好,因為是院級的會議,至少是不是副召集人。
順著剛剛的建議,現在真的只有行政院參與,其他四院真的都比較少,如果按照以往的模式,像府方用個函請四院來參加,效果都不好,所以想說是不是在這個層級加一個組織架構,也就是這樣子去調整,這樣程度上就比較不一樣,參與度也不一樣。
剛剛談到如果這樣子的話,是不是要保留彈性?因為層級太低,我覺得對委員會的實質推展,資訊長還是最適當的人選,當然他們的資訊長可能是他們府的副秘書長,也有可能。
我也有一些建議順便提出參考,因為這次的改變是因為國科會跟數位部的成立有些調整,同樣在簡報第 3 頁有畫紅線,副執行長現在有三個,還有承辦業務的人,但當然委員的部分,副執行長只有國科會跟數位部,當年業務主管的部分好像並沒有列到,到時陳報給總統去挑選的這些委員名單當中,就不是當然,當然有一種情況是突然不小心漏掉了。
是的。
還有國內松跟國際松的評選程序,主要是做適度的簡化、避免混淆。在國內松的部分,副執行長有個寫法不是很清楚,像執行長、副執行長,還有一個「、副執行長推薦委員」,我不知道有沒有特別的意義是副執行長推薦的?還有「及非公部門專家」,這不是副執行長推薦的,是其他的部分,因為這是一個聘請的程序,所以那部分是不是需要保留副執行長推薦委員。
第二,評選委員得透過工作小組為決議,後面也增加工作小組,因為國內松的評選是有本委員會,層級在最上面,透過工作小組就聘任,是不是希望這樣做?因為工作小組的成員,主席是執行長,但成員沒有規範是誰,所以到底工作小組在做決議的部分,一樣要送到委員會那邊決議會比較妥適。
另外,國際松跟國內松一樣,都在修改這個程序,改的是不一致,也就是「依國際松評選委員會設置」,可是國內鬆這條是拿掉的。所以那個體例是不一致的,國際松有說評選的決審會議是要 1/2 以上出席等等,是放在第一個部分,但國內松是放在後面的程序,我說體例是不是要趁這個機會?如果要調的話,就請一併調整。
另外,國際松的委員聘選方式跟國內松又不一樣,但是本來就是由召集人決定,這個決定是不是要改執行長聘請,這個字就比較少看到。這樣子跟國內松委員的聘選模式是不一致的,因此這個部分就看有沒有要修正,因為原來就是這樣。工作小組這部分很簡單是由不定期召開工作小組會議來擔任主席,執行長不能出席時由副執行長代,這樣會不會太簡單?像現在召集的是工作小組,這是 loading 滿重的組織,是不是要有比較完整的規劃或者是決議等等?以上提醒參考,謝謝。
提醒一下內政部,9 月 25 日的頒獎典禮,雖然還有三個多月,我們也先請總統辦公室保留,但是因為往後事情會比較多,所以詳細規劃的部分,還是要請內政部盡早簽報上來,我們會請總統辦公室來評估,以上提醒,謝謝。
是不是可以再請教一個問題?對於歷屆團隊落地,感到滿佩服,大家很努力在做,也有成果出來,有兩點小建議:第一,比較早期的這些團隊相關的案子,進度看到只能到 108 年,就目前的進度比較不是這麼明確,相關卓越團隊的提案,是不是到目前為止還是持續在進行,這部分是不是可以麻煩在簡報再呈現一下?因為很多是比較早期,比如像 107 年、108 年比較沒有看到這個部分。
另外,有些提案非常好,是不是有機會可以橫向移到其他的團隊或者是地方政府,像桃園市政府養工處的這種「臺灣好植地」,然後跟民間企業作相關的植栽,這部分是不是可以橫向到其他地方政府或者是單位組織?以上兩點建議,請團隊參考,謝謝。
我們把這個部分放在我們的網站上,如果不清楚的話,一看會覺得這很像做完就結束了,會有這樣的感覺,但是有一些近況的部分,就政委剛剛講的,政府可能也不見得會有相關的經費去挹注,如果有比較新的狀況,給他們自己來回報有好處,稍微問一下看是不是有進一步最新的部分,不然會覺得做過就停在那邊,這個意見提供參考。
報告政委,因為在 7 月 27 日工作坊的部分有先跟總統辦公室這邊預留,相關初步的規劃內容跟總統理解的部分,內政部也都有先送,所以我們目前是已經有先作預留的時間。有一些小細節,剛剛也有特別的說明,可能我們希望再注意總統下車的位置,但還是要來函,主辦單位有說他們會後會馬上提供,因此我想工作坊的部分我們會全力配合。
我是不是可以提幾個意見:
一個是獎盃的設計,現在是把總統的簽名擺在側面,目前我們的印象中,頒獎很少把總統的名稱擺在側面,因為這是總統盃,是由總統來親頒,所以這一個部分是不是擺在側面合宜,因為擺在正面明確表示總統的支持跟嘉許,在側面的話會容易被忽略,所以是不是要再考量一下。
另外,團體跟個人盃的文字,其實是沒有這個名稱,也就是沒有這次參加團隊的名稱,這個是設計上,大家會不會拿到的東西是一樣的,製造就比較簡單,獎狀看起來是會有的,但在頒獎上是沒有看到的,這是不是可以也考量一下?第一個是不是擺得下,第二個時程上是不是允許,如果有的話,是不是可以考慮應該要把團隊的名稱放進去?
國際松個人獎狀的文字,我們建議也一併提供給工作小組來作確認。以上三個建議,謝謝。
正面的部分,我覺得會比較適當。
原則上是簽正面為主,簽在背面比較少。
同意。
主席、各位先進,幾個點在這邊說明:
第一,非常謝謝內政部饒處長非常積極,我們在頒獎的部分預計在 9 月 25 日,已經有先跟總統辦公室作了時間的預留,因為在總統辦公室那邊,一定會有正式的紀錄,因為 9 月還久,我知道目前一些細部分的規劃還沒有這麼仔細,因此我會建議一旦大的時間點確定之後,就麻煩盡早來函,因為去年先講了,但是後來又被換掉,所以這一個部分就麻煩一下處長這邊來協助。
第二,國內松的電子松規劃的部分,因為電子檔跟這上面有一點不一樣,第 4 頁的 318 個許願許多變,但是這三個面向的內容跟原來的電子檔有一些變化,可能因為把後面 SDG 的分類不一樣,但看剛才的規劃,安居樂業、永續發展或均衡臺灣是原則上 9 至 12 個,許願的量有一些差距,所以如果到時真的要增加的話,量搞不好第一組的部分會稍微多一點,類似是這樣子,我只是有這樣的建議,可能要注意一下,以上報告。
不好意思,剛剛一直在想衣服的部分,像今年我們在頒獎的時候,就在猜總統會穿哪一件,總統穿哪一件,我們就要趕快穿,是不是可以分兩件?因為總統選哪一件,府方都會配合來穿。
因為從總統知道要穿什麼跟到我們穿,時間比較短。
報告主席,這部分我們配合來做。只是再提一下國際松的部分,是不是一樣是需要署名的,再確認一下。
有幾點建議,有些還在跟主辦單位討論,有關於宣傳說明會提了四大重點,其實是滿好的,也有比較新的樣態。
只是後續有一些影片推廣,在投影片第 9 頁,推廣的部分是「內政部」或「總統盃」,我不曉得兩邊應該都可以吧?
對,應該不是「或」。另外,宣傳說明會的場次都訂了,也滿好的,官網我們去聯絡,目前還是舊的,但是官網聽說也要到 3 月 16 日,也許要等到 logo 定案之後,這樣時間上會不會有點晚?因為宣傳的項目,如果我開完說明會,然後我沒有一個地方可以特別去看的話,會不會影響⋯⋯
對,要考慮官網這部分是不是要提前來做?
另外,資料協議單位今年有建議增加監察院、勞動部、主計總處,因為時間比較短,可能也沒有說明為什麼建議增加這三個,跟今年的議題是不是有關。但是後面也有一張全部的,所以跟今年的比較沒有關係,因此也可以再作說明。