我們有依照前次會議決議,將提案表有送到院處,誠如剛剛報告的,因為內閣交接期間,所以其實非常多的不確定性,其實今年衛福部已經提前宣傳了,已經跟各地區、基層、東區,同時發函邀請的時候也有特別函請四院可以讓大家參加,必要的時候,甚至可以其他四院的需要來做說明,所以在廣宣告部分,我們有極力推動,因此建議是不是今年先改以院函的方式,函請本院及所屬各機關、其他四院積極參與,因為要到院會報告的時間,又會影響到今年度黑客松的期程,以上。
剛剛有提到專家輔導團名單,這邊有補充建議,如果未來要增加人選的話,可以考量不同性別的比例,以上。
路燈旗的部分,總統盃黑客松還是要有中文,國內松還是會宣傳,所以建議要用中文。
接著請民主司就國際松的規劃情形來報告。
我們最早之前曾經有評估過要不要用 CKAN,我記得某個地方政府平臺底層曾經也是用 CKAN,我們一開始是用 Drupal,但是因為在維運上產生一些困擾,後來我們才重新客製化平臺,CKAN 這一個部分我們目前沒有。
接下來會評估。
其實它就是一個工具,我的意思是,其實這個資料能不能開放,不在於用什麼工具,原來的 ODT,假設今天是一個不能公開或者是不能開放,就算是 ODT 的格式也是不能開放。我們這邊提供的轉檔工具是方便大家,像考試院的會議紀錄,其實已經有標準的標籤、欄位,所以我們跟考試院合作,我們拿考試院會議記錄詮釋資料來改這一支程式,搭配他們的標準跟我們的轉檔工具,讓各部會的會議紀錄變成開放資料時,轉成開放格式的這一件事是更方便的;所以,老師剛剛的問題,我沒有非常理解。
是的,不曉得這樣有沒有回答老師的問題?
對,純粹是一個輔助的工具。
我們請同仁補充一下,因為在統計資料的部分,國外也是在推動開放資料時,一個很重要的主題,所以我們也研究了其他國家的做法及主計總處所提施政計畫當中的建議,請同仁說明。
我們這邊有幾點補充:
第一,大家都非常關心敘獎,建議按照往年透過今天的會議紀錄,麻煩總統府函文給主、協辦單位,包含交通部、數位部、外交部及國科會,因為今年交通部的經費是國科會負責支應的。
第二,麻煩今年的主辦、承辦交通部可以函文給卓越團隊的初審入選團隊。
第三,數位部多元司也會函給資料協力單位,今年也有 20 個單位,他們也有多提供資料集給參賽團隊來使用。
再來,剛剛委員們都有關心到賽制,也有關心是不是要增加複審機制或者是工作坊要不要從過去的兩次變一次再變兩次,我們會前有跟明年主辦衛福部討論,賽制的決定可能也會影響到評審委員他們參與的時間跟考量,因為過去也是從初審、複審、決審簡化成初審、決審,其實也是評審委員的建議才做得調整,所以我們這邊跟衛福部討論後,麻煩衛福部在 11 月或 12 月邀請評審委員來討論明年的賽制,這樣討論後的賽制對評審委員來講參與的程度可能會更高。
第五,剛剛委員有提到如何擴及到五院,要點修正後其他四院的副秘書長是我們的委員之一,我們目前已經配合行政院副院長的時間,預定在 11 月 29 日會召開總統盃黑客松的會議,四院的代表都會到,我們在會上也可以先邀請其他四院一起來參賽,不管是資料提供或者是未來參賽,以上。
是的,剛剛委員所提的建議都會提供給衛福部未來在規劃明年的時候可以參考,以上。
真實資料,目前內政部是有統計處,這個是開放 109 年整合三家電信業者,109 年 11 月當月的資料,這個是內政部統計處整理後的資料,經過我們協調,也非常感謝內政部統計處的幫忙,我們也跟三家電信業者也有一些協調,所以就當次的資料進行開放,先縣市,今年 6 月再進到各鄉鎮市。
我補充一下,目前在資料開放平台裡面,文化部的國家文化記憶庫部分開放資料集有同步上來了,會後我們和文化部這邊一起盤點一下,你們新增的部分也要記得同步就對了,謝謝。
建議今天先決定今年的樣式,因為每年都是重新招標,團隊的組成其實會依招標的結果而有不同,可以把這個方案構想或者是規劃獎盃的時程需要提早安排等需求,納入決議事項給衛福部參考,但是比較不建議在標案的時候去限定形狀。
我們補充說明一下,8 月 4 日工作坊的公文已經在行政院秘書長那邊了。
不過也希望跟總統府請益,主辦單位有一些時程上的困難,我們當時也希望可以儘快把文發出去,但是因為國內松是 6 月底才評審,20 名選出來之後才可以做談參、致詞參考稿等等的文案審理,之後才可以發文,我們在上週也已趕辦將文送進行政院,所以這個時程上要再縮短,其實會有一點困難。
到 9 月 24 日頒獎典禮的時候,也會同樣有困難,9 月 1 日決審完才可以準備談參資料再發文,發文的時間都必須進到院再到府。頒獎典禮的部分,本次會議已經把日期、議程、流程的規劃準備好,只剩決審的名單,是不是可以先送到府方,然後讓府方可以登記總統的行程,決審結果的名單資料、與會名單的部分再後補,或是有沒有其他指導的方法,可以跑快一點?
是不是先以本次會議決議的資料就直接先發出去。
我們會交代決審時間。
幕僚單位要提請工作小組評估是不是可以共同響應「RF 100」零廢活動,這個是我們在 109 年的卓越團隊奉茶提出的活動,他們希望響應 2030 年全面禁塑的政策,於是發起了「RF 100」喝水的瓶裝水減量倡議計畫,希望能夠邀請全臺 100 家的公部門組織或者是企業能夠率先簽署這樣的承諾書,透過大家的影響力帶動民眾在消費生活上的轉型改變。
經過討論之後,我們希望以總統盃黑客松工作小組,也就是現在開會的工作小組名義來參與,響應的方式有兩大部分,一個是工作小組會議就禁用瓶裝水,其實從今年所有工作小組會議都沒有提供瓶裝水。
這個不算,這個活動是要消滅保特瓶,不過還是請大家自備保溫瓶之類的,以後請企總協助一下,以後就不要瓶裝水,我們的承諾是寫禁用瓶裝水,假設要訂飲料的時候,可以用紙吸管或者是自己把蓋子打開喝。
第二,也要麻煩國內松跟國際松的團隊一起注意,我們所舉辦的工作坊或者是記者會或者是輔導團的相關活動,都不要用瓶裝水希望提請討論,如果工作小組會議也都沒有意見的話,後續就配合網站上所列項目填寫承諾事項。
用印的部分,屆時麻煩主席以總統盃黑客松執行長的名義來代表黑客松工作小組來簽署,之後定期要填報瓶裝水的盤查表,各機關現在都有配合環保署在填報,以數位部來講都有填報,填報這個應該不是太大的困難,所以後續麻煩國內松、國際松的夥伴們一起配合活動的注意,提請討論,謝謝。
好的,不過在工作坊或者是頒獎典禮上會比較辛苦一點,所以麻煩兩邊的團隊幫忙一下,謝謝。
實務上如果要簽到總統府程序會有一點複雜,因為要簽到行政院,再以行政院呈的方式,送到總統府,時間點會拖太久。
本來約好是 4 月 13 日。
我們會後趕快聯繫副院長的時間。
我想要提醒一下,你們有沒有辦法判斷提案是用 GPT?
可能要今天確認,剛剛子維已經協助聯繫副院長室了,我們已經拉了一個群組,今天要把國內松的腳本定案,然後給副院長室評估。
我們比較建議 A 案,剛剛與會的專家都有提到兩個方案的關係,我比較建議 A 案。A 案的文案在撰寫的時候,可以融入剛剛大使跟交通部所講的,包含「如果」,「如果」裡面又可以舉例到包含中央跟地方實際推動案例的舉例。
第 52 頁的文案會改寫之外,右邊我會具體建議,最後這邊引導「我們沒有提出如果」,我覺得應該是「如果我們提出如果」,因為提出「如果」之後由黑客實踐,所以我覺得「沒有」那兩個字應該要拿掉,也就是鼓勵大家提出想法之後,結合民間公私協力,一起來改變新的服務流程,這是具體的建議。
剛剛有提到年度的部分,因為我們是今年的徵件,所以我個人建議還是要把年度放進去,以上。
可能要看到最後整體的文案,以目前的文案來看,我會覺得鼓勵大家提出「如果」。
我這邊做幾點回應。第一,要請副院長簽名的部分,我們禮拜六收到交通部的需求之後,感謝子維幫忙聯繫,剛剛已經要到中英文的簽名檔案,也分別給國內松、國際松的團隊了。
第二,資料協力的部分,剛剛莊司長的建議是不是要加國發會,這個部分也可以請交通部考量一下,讓數位部擔任協力單位沒有問題,但其他四院的部分,因為往年我們會尊重,所以會發文給四院徵詢意願,像去年監察院回信說不願意,所以四院還是會尊重一下,我們還是會去發文。
第三,要請行政院這邊協助發函邀請參加活動等等,這個部分也跟交通部有共識,未來趕時效,交通部這邊可以先發的就先發,我們這邊當然會代擬代判院函的方式,幫交通部推一把。
另外,剛剛大使有提到的資料媒合部分,確實我們往年會在前 20 強選出後,會透過輔導團隊來凝聚資料需求,因為有時他們提的東西會滿發散的,輔導團隊會儘量協助及輔導依他們提案聚焦資料需求,包含欄位之後,我們會跟資料的提供機關來作溝通。當然第一個如果機關有資料,我們會儘量讓他們開放跟提供;第二個是機關資料現在不是開放的資料,我們會儘量請他們評估是不是可以提供測試、去識別化,也就是先做個案的驗測;最後,如果可以進到前五強的話,我們會有進一步的協助跟處理,以上就這個部分說明,謝謝。
剛剛有提到國際松的記者會時間,我簡單說明一下,國際松並不是國內松的英譯,從剛剛的討論會發現,國內松我們會希望鼓勵公務員的創新,國際松我們希望加強跟國際組織的合作,目的不同、對象不同,所以記者會會分開辦理,幕僚單位就兩個松行前都有討論過,第一點說明。
第二,剛剛有提到加分的機制,提案作品為跨國驗證者加 10 分,不太清楚跨國驗證的定義會如何執行,請再考量或者是請再說明,謝謝。
國內松是指找的單位包含進來,這邊是要落地驗證才算嗎?
但是還沒有提案、獲獎,可以落地驗證嗎?這個是我的考量。
我們有一個問題,我們在會前會的時候,有討論到頒獎典禮時間目前暫訂在 9 月 24 日,不曉得總統府覺得這個時間點有沒有不宜?因為考慮到雙十國慶前一週,總統府這邊有沒有什麼考量?可以先提供給團隊參考,這樣比較好安排。
主席、各位委員,我想補充一下,今天特定邀請點子松來會上分享的主因,因為前次工作小組會議有特別提到,從今年開始是一個獨立的活動,只是為了讓國內松、國際松跟點子松辦理的活動期程不要重疊,所以今天也麻煩點子松跟我們分享一下大概的期程,在會前也就相關的活動也做了一些安排,所以不管是其都記者會或者是徵件或者是頒獎典禮,都會把時間錯開。