我先講一下下午討論會用什麼樣的方式,我們會用概念發展單的方式,黃色是盤點問題,綠色是針對這一些問題,可能部會自己想出一些解法,或者是發想出一些解法來回應問題,但是有些解法可能會有一些障礙,不管是制度障礙、跨部會不支持的障礙,我們可以再用什麼方式來克服,最後又回到負責單位,有可能是PDIS希望我們調整制度,都沒有關係,這個是下午會討論的方式。
我們簡單說明一下為何會選現在在白板上做收心智圖的工作,我們希望把每一個人的發言都收在上面,每個人的發言都是很重要的。
內政部的PO都設在發言人室,某種程度上可以直接跟首長溝通或者是說服的位置,所以有可能這個位置也很重要,像銘錦說在管考,所以在跟業務單位溝通的時候,業務單位就有防衛心了,因此想在發言人室的PO可以分享一下。
謝謝俊凱的分享,請問還有沒有什麼想法?
還有人要補充嗎?
開放政府協作會議是一個工具包,我們找大家來開共識營,是希望把工具包給大家之後接地氣,並不是飛在空中飛更遠,像金管會、退輔會有工具包可以反饋給我們優化工具包,這個是大家討論、聚集在這邊的目的,大家不要覺得是非常硬性,然後這裡面整包都要給你用,其實大家既定的專家會議、公聽會、說明會當中,你們抽取一些,像錄影、直播、轉譯,或者是用溝通的方式,比如跟利害關係人做信任度的連結,套用進去也是不錯的解法。
我們今天聽到的是大家上午講了這麼多正面、負面的經驗及感觸後,下午可以提出具體的解法,我們下午先把問題聚焦之後,然後再提出來,後續你們現在就有一些既有的工具是非常不錯的,可以提供給大家,然後讓我們一起來分享或者是修正我們的PO制度。
我補充剛剛沒有提到的,但是或許每個部會都會覺得很重要的議題,協作會議找利害關係人及民眾來參與了,結果凝聚出來的共識開花了,像跟原本的部會、行政院的政策方向不一樣怎麼辦?這個東西大家非常困擾。
沒有非常具體的解法,大家有想到一些小小的方式,可能你只是把協作會議當作與民眾接觸的民眾或者是原本既有的公聽會、說明會等等公務流程中納入協作會議之後,並不是另外取代它讓政策開花的東西,這個是我們政策有提到的。
我這邊想要私下補充,協作會議其實是在意見蒐集階段,並不是在整個政策流程,包含試辦的最後階段,只是在前期,所以或許跟大家的認知上有一點落差,不過我們當然還是可以聚焦在前期蒐集意見階段是不是造成大家某些負擔來想解法也可以,謝謝。
大家好,我是壹雯,我是PDIS的成員,是第五組的桌長,和大家一起參與討論,協助大家收整意見,謝謝。
大家好,我是詹壹雯,上個禮拜10月22日剛加入團隊,未來會一起投入協辦開放政府的工作,請大家多多指教,謝謝。