都要介紹CI嗎?
我們移到離科技大樓的福華比較近,pitch完就可以走,下午有一些tour會從福華參加,如果想要參加的人就1點在福華集合,用車子載走,因為七隊會拉比較長的時間,我們也不想其他的隊伍報告完、沒事了,還要在會議室那邊等,從我們那邊回到飯店等等,那個時間、距離都很近,所以我們現在拉到不用到民生科服,如果大家還是想要到民生科服,也可以。如果團隊想要自由時間的話,他們就可以自由時間,我們後面有安排一些tour的行程,他們如果不想參加就free去走。
全部帶過來,他們還是可以再討論一下,看pitch要怎麼弄,只是結束完的團隊就可以free了。
這個時間是1點,如果早上做完想要回飯店就回飯店,需要去哪裡看,需要我們蓋就蓋,如果不需要,我們在1點鐘的時候會有一個tour專案,可以選擇參加或不參加,在飯店中選擇要不要參加。
頒獎可能到時還要再設計回來,如果這樣的話,我們就會需要調整。
剛剛處長提的是,因為可能頒獎要提前的話,我們這個可能重新要再調一下。
就沒有辦法放他走了。
21日的時間不一樣。
還是21日,政委要跑一趟嗎?
同意22日。
如果可以的話,我們建議留在那附近,結束之後就可以直接頒獎了,因為散掉了再做合影什麼都比較方便,如果要政委或者是其他長官代表在20日那一天頒獎的話,還要再布置一下,給他們有一點感覺,因為已經不能進總統府了。
有的團隊會說希望自由活動,我們在現場會設計一下頒獎典禮可以怎麼走。
儘量安排副總統。
我們接著報告一下。
謝謝。
對。
可能這幾個使用的內容來作調整而已,不會跑出原本的地點。
就剛好拉開來了。
以上報告完畢。
我方便報告一下,剛剛有show了,我們食宿是指所有來的七隊團員,還有協辦單位等等,還有四位貴賓來回機票跟其他的支出,那不在原來這個裡面的,因此我們會再提一個細的部分。
拉美司那邊要把部長的部分要另外拉出來。
我們會提供明細表沒有問題,其實拉美司那邊也要確定,如果是由部那邊去處理的話,我們這邊只處理一塊,是這樣嗎?
我們再找時間把細節要銜接的地方處理一下,那有一個介面,我講的不是錢的問題,而是事情有介面,那裡面有六位,基本上部長是獨立的,我的理解是沒有要跟他們同一天來,因此我們是說負責那五位團員的接機一直到他們離開這一段所有的行程我們會處理,但是部長那一段之前跟拉美司講的是會take care。
那個都是細目,部裡面的計畫都知道,飯店多少錢,大家都很清楚,不會有問題。
我們還是從上次會議開始,接著會談團隊的品質、初評的狀況,再來比較重要的是個人報名,再來是工作坊、專家輔導團、國際松等等,總共有3個會議,這個是第5次的工作會議,這個是4月份的。我們這邊大概都已經執行了,有一部分的話後續會做報告,請大家看一下,如果沒有問題的話,我們就快速run一遍。
接著是工作坊這一些,等一下會做更詳細的報告。如果大家沒有針對第五次工作小組會議……
再來就是蔡執秘主持的後續規劃會議,這邊基本上都已經做了。
這個是5月2日政委主持的,也就是初選的辦理說明,這個是在科技大樓做的,共有幾位委員出席,在當天選出前20隊。
這個是當天會議當中決議事項的辦理情形,包含這20隊,我們在7日已經公布了,評委這邊要參加輔導團的,總共有5位評委去參加,我們到時也會通知他們一起來。這個團隊改名字,等一下再做報告,三跟四再作報告。另外,公開的這個部分也都已經處理了,等一下一併報告。
另外,有關於個人報名的部分,我們在5月7日當天通知了所有132個報名團隊沒有進到前20名,鼓勵他們來參加報名,這個也發了,新聞稿也特別對外講這一件事。21名至40名,政委有指示要用佳作團隊公布,我們也做了,這個T-shirt製作完成之後會來發放。第8項是後續在委員會時再來處理,網頁的部分也已經執行完畢了,以上是上次5月2日初選評審會的一些決議辦理情形。
剛剛前面講的,有包括政委指示的,名字國稅局已經有改名了,已經把那兩個公司的名字都拿掉了。衛福部本來沒有隊名的,也加進去,也就是「疫苗全都露」,這都處理了。
有關於委員爭取到國稅局那個案子有無適法性的問題,問過他們,他們說應該沒有那個問題,因此基本上那個部分已經處理完了。
有關於評委意見要不要公開,這個是我們徵詢與會委員的意見。
好。
這邊跟大家報告一下,那天沒有參加評委會的,有把他們在書面提報的需求,把它再整理提出來,包括審計部、嘉義市、北區國稅局、桃園醫院、國衛醫院及工研院的提案。下面有農委會、資策會、環保署、海洋委員會及衛福部的案子,一共20件。
接續,我們會做媒合的工作,這邊的做法大概是現在個人報名從8日開始,我們已經通知了所有132隊裡面,21名以下的可以來參加個人報名。另外,我們也在組協作團,所以這兩邊到時都會一起報到個人報名這邊來,我們現在預計17日會做一個媒合會議,由政委來主持媒合會議,之後20日會公布媒合的名單,就會進到26日第一次的工作坊。
另外,我們在工作坊的時候有專家輔導團,現在是五位評委,CK也進到專家輔導團,除了CK以外,其他四位評委也同意參加,一起進到工作坊裡面,主要是26日跟6月29日兩次的工作坊,30日基本上是複審會議,複審會議就會選出10隊要進到決賽,大概整個流程現在是這樣作業。
看看政委的指示,還有額外的專家會參加媒合會議,因為剛好執秘那一天不在,到時潘處長那邊是不是可以有一位代表於17日的時候也出席一下?我們之前,這幾天會打電話跟20個團隊談一下他們的需求,如果有一些資料方面的需求,處裡面有代表可以在的話……
現在20個團隊可能有一些不同的需求,包含技術上、資料分析及資料上的需要,我們現在希望在17日的會議,能夠幫他補齊一部分的需求,所以我們現在除了個人報名以外,還有我們準備十幾位工程師會進來協助。
如果有進一步的資料需求,也請資管處代表幫忙,如果沒有的話,也ok。
今天再發一個邀請。
把20個團隊提的需求再做一些彙整。我們17日開一個會,我們這幾天會再跟他們20個團隊走一輪,把比較具體的需要彙整出來。
我們會再確認,因為這個選項是延續之前去年的,並不是今年的。因為這樣子,我們會跟20個團隊走一遍,稍微比較具體化一點。
我們有10幾位工程師,因為我已經有跟數位所談過這個事情,所以他們會請一些同仁一起進來做。
我們會再確認一下。不過到時可以進來協助的人,一定是要進到個人報名再進來嗎?
因為可能後面有一些人想要來協助,或者他們自己團隊又找到額外的。
我們再談細一點會比較好,不要等到26日那一天再來處理。
5月26是星期天,這個是科技輔導的。
我們會再跟他們細談一次。
我們再來聯絡看看。