大家好,我是卓致遠,我今天是以互動設計師的身分來參加。
大家好,我是卓致遠,我是一個使用者體驗的設計師。
我覺得參與這一個案子的時候,對我來說其實是成為酸民之外的另一個選擇,我當時提這個案子是中午吃飯滑手機,看到使用者經驗的朋友看到報稅系統有多難用,裡面提到有好幾點的問題,他們覺得有這一些問題跟政府反映,政府也不會改,所以就把他的貼文複製貼上「Join」平台,其實我也不是很理解這一件事,我貼上之後想要讓大家審議過七天候再來投票做這一件事。
發現過幾天新聞稿就出來了,就說要講清楚這一件事,我們想說真的會改,那個朋友看到,也自己嚇到,怎麼會發生這一件事,我覺得我們原本的溝通方式,都是很激烈地溝通方式,像剛剛也說了,覺得跟民眾溝通是很強烈的語言,會覺得我就是暴民之類的,但事實上不是,並不是每一個民眾都是暴民,這個是從民眾的觀點,我是酸民之外的另外一個選擇。
我身為一個使用者體驗的專家,這個是我不用參選也可以改變政府,我提這樣的專案,我就是可以參加在這裡面陸續做這一些回應、工作坊,後面中間的四場工作坊,我每一場都有去參與,因此我也知道政府做這一些事有多少的溝通的困難,我站在民眾的角色,我可以替政府多做哪一些事,讓這一些事能夠完整、最後運行。
再來最後一件事,我覺得參與的過程真的是很有趣,我在貼出去之後,就用下面的留言,有政府的PO來回覆,我看到晚上9點鐘還在回覆、禮拜六也在回覆,我想說是請來的工讀生或者是怎麼樣,結果見面的時候是一位大叔(笑),原來公家機關的大叔也是有這麼積極在做事的,在這一段過程中,裡面講到政府瞭解民眾,其實我覺得也是民眾瞭解政府互動的管道,這個是我參與這一個案子以來所感受到的心得,分享給大家,謝謝
大家好,我是提案人,卓致遠,其實我本身的職業是設計師,大家去樓下看到左轉有一個公車站牌,上面會顯示公車時間什麼時候會來,這個是我十年前參與的設計,其實我只是幫忙把這一個問題貼上來,沒想到引起這麼大的迴響。我自己身為設計師,所以也整理一些大家的回饋。
網路上的網友大家好。
我是使用者經驗設計師,我們說設計師解決問題,我要解決這一個問題的時候,我要先研究題目是什麼,其實財政部及廠商花了很多心思,報稅程式基本上是基於法規跟技術的交集,是把所得稅法的規定跟廠商所用的Windows等程式做出來的產物作交集。
這個產物發生什麼問題?
這個問題發生在使用者理解法規跟技術很遠,所以我們把法規弄得很清楚、技術很完善,但我們不瞭解使用者是在什麼狀況之下,我們說使用者在什麼樣的狀況呢?
我們如何把使用者拉近到所做的這一件事,讓使用者體驗可以更好?
其實我們要瞭解使用者在什麼樣的狀況之下,為什麼覺得不好用?因為行動裝置普及了,所以大家的耐心變短了。
這個是我今天其中一個朋友給我的回饋,他換了Mac之後,他想要試用iOS的程式,所以他搜尋報稅,就到網頁上去,結果看到這個就發現這個真的是「字爆多網站」,因為現在網路手機都是用非常簡單、清楚,習慣看到簡單的東西,大標題、小標題跟去哪裡就結束了。
比較的標準提高了,如何說呢?大家記得Windows刪除要到一個應用中心,然後再選刪除,最後才結束,大家拿手機出來,隨便刪除一個程式要如何刪除?就長按跟「X」就刪除了。
現在APP這麼多,已經把好用的標準拉高非常多,所以其實不是你有把事情做好,而是大家都在進步,大家的標準同時被拉高,而且Mac使用者習慣於Mac的操作方式,因此做這一件事的標準就更高了。
因此到這一個網站時,他就說「華麗到讓人迷惘網站」,看了這一頁就呆滯了十秒鐘,不知道要去哪裡,然後決定按下這一串字,要吸引他注意,但是顏色做低調風格,字跟背景都是藍色的。
有這麼多的資訊,我到底要點哪一個,他習慣看到選擇的方式是這樣子的,整個介面沒有任何的雜訊,也就是到底什麼狀況適合我,可以給我一個情境跟去哪裡就結束了,或者顏色不太一樣,所以習慣的環境是這樣的時候,大家看到報稅軟體時,就會有這樣的反應,因此標準被提高了。
接著看到財政部提供「user manual」,然後花了不知道多少時間,就說要下載Applet,我們的耐心真的變得比較短了,三分鐘之後就徹底崩潰,徹底崩潰的額度變低了。
其實這一件事是,其實沒有時間仔細去看完那三十幾頁的步驟,看完就覺得差不多了,其實要跳出設定,「JAVA停止更新,所以Apple列為有風險的程式,要安裝這一個程式時,要把內建的選項,風險度拉低,阻止跳窗出來」,可是大家的習慣是把視窗關掉,跳不出來,然後又沒有寫「請把設定關掉」,因此這邊是寫「請耐心等待」,我聽到最高紀錄是等兩天——是有耐心,但被消耗掉了。
大家對這一件事的不瞭解,為何要做這一件事?甚至有人跟我說報稅是很重要的事,為何要把安全度降低?我們有FB之後,大家習慣發聲了,而不是說你跟我說什麼就照做,因此不習慣這一個東西為什麼是這樣子,看到不爽就會去發聲了,因此為何要叫我這樣做又不告訴我,報稅是一件很重要的事,為何把安全性降低了,因此不理解這一件事,中間又多那麼步驟,然後又不告訴他為何要做這一件事的時候,他就會給你90%的評價——我不知道從哪裡來的——使用者的角度在這樣的環境、等待之後,會產生這樣的反應是理所當然的。
所以我有花很多時間去蒐集更多使用者回饋,但是作易用性測試跟UX不是很容易,我做了好幾個介面希望大家回覆意見,大家的回饋是在某一個點卡住、很難用,也不是很知道要怎麼作回覆。
因此今天的蒐集是要從開始、搜尋報稅時,也就是要如何選擇?如何引導他選擇,要用什麼東西給他,然後有這一些東西可以做這樣的選擇,而不是告訴他說這個是你的,而你自己選。
報完的這一個過程中碰到什麼問題都釐清出來,我見樹又見林看完整個問題,看有沒有網友自行發動自己填,但這一件事對他們的負擔太大,他們沒有做很多,所以我有蒐集到一些。
芳睿有整理起來,我們可以一個個看。
大家會覺得很多東西不知道要改哪一個狀態,有哪一些很難改、哪一些很好改,哪一些很有感、有些無感,很多人說十五分鐘之內可以報完稅,所以很厲害,我也知道財政部改進很多,但很多心一代的Mac使用者,但是介面是十五年前看起來的介面,把一台法拉力的引擎包在裕隆的汽車裡面——抱歉裕隆——本來報稅的情緒就不好了,看到每一頁都想罵。
整理出來有哪一些事是很好改、很有感,因此就趕快做。
比如有一些字體太小、顏色太多、載具是什麼,或者是離開的時候,為何要按取消,而不是完成離開嗎?好像前面做的事都取消一樣。像這些都是非常小的事,注意力這麼短的時候,為何不讓它好用一點?
所以分為短程、中程跟遠程,像很快可以改、需要調整的,另外還有遠程,不一定這一次解釋完,大家改完就好了,我覺得財政部或者是政府機關應該有能力持續去發覺民眾的狀況,是不是又改了一個方式?有沒有這樣的機制,可以易用性測試在招標過程中插進去變成一個流程的過程,在驗收的時候,在每一次都要檢視大家的過程是在什麼樣的狀況之下,這個可能是遠程的目標。
如何從不理解你、到最後瞭解你,我覺得就是把易用性測試全部做出來,看哪一些好做、哪一些不好做,也可以讓它理解並感受到持續在進步,因為簡單的事情先做,搞不好第一年是文字、第二年再改其他的東西,報稅是一年才做一次,每一年都有不同的感受,因此會有持續的進步方向,開發廠商也會想說訂出這麼多的問題,兩年後要做什麼事,現在可以開始準備。
對我來說:把這一件事做好之後,大家就會覺得財政部的網站做這麼好,報稅程式可以做這麼好,我以後出去接案的時候,就可以跟業主說:「財政部都做到這麼好了」。
使用者碰到選擇的時候,也就是要用哪一種報稅方式的時候,可以告訴我要準備好什麼、有多少的步驟、大概會花多少的時間,也就是作這樣的選擇之前,應該做什麼事。
比如辦信用卡,就會列說步驟一、二、三,如果有這一種流程步驟的話,我就可以知道步驟八的第三個小項卡住了,總共有十個步驟做完,然後就搜尋找到步驟八,看看可能會有什麼問題。
現在等於是全部文件全部列完,總共是六十頁,也不知道走到哪裡,卡住就停在中間,有沒有辦法在選擇之前跟我走到哪一個步驟第幾步就清楚知道,這樣可以讓我知道是不是快要走完。
我也知道一開始選擇的時候要準備什麼東西,不會碰到朋友跟我說,花了一個小時摸索之後,才發現少了這一個東西要重做,他就覺得一個小時就浪費掉了,這是前面「選擇」的部分。
我有一個資安的朋友告訴我說,資安跟易用是天秤的兩端,越嚴謹就越不好用,好像有分三種:「What you have?」、「What you know?」、「What you are?」,「What you know?」是密碼、「What you have?」是卡片、「What you are?」是指紋,層級是不同的。
要做到這一件事就會有一個疑問,我不瞭解報稅系統為何要有這麼高的資安層級?如果我的資料被盜的話,有人會幫我繳稅嗎?我不知道為何要有這麼高的資安層級?或者是資安層級是可以判斷如何用什麼層級去報稅,這個是比較方便的。
比如像現在大家用JAVA的時候,你去Google JAVA,就會出現一票安全漏洞,因此大家對於這一件事都很擔心,在勒索軟體最近才發作而且最近新聞都在報的時候,大家會覺得這一件事是不是真的make sense。
我先講「選擇」的資安;(會覺得)為何要用資安的層級,如果資安層級很高,那一定會難用。
我們在報稅的過程中,我有朋友因為用Mac,因為沒有辦法過,所以後來用網頁。行動裝置大家熟悉的是RWD,是有調整介面的,可是現在的行動裝置其實是沒有responsive,看起來上面的畫面很小,跟網頁一樣,沒有重新layout過,會覺得很難點。
在使用的過程中會有很多的疑問,比如為何會有做這麼多的存檔,如何讓大家理解我做這一件事的原因,像剛剛不理解房貸為何會這樣做,如果有這一個concern,你讓我理解,我會特別注意,不只是理解使用者,也理解使用者做這一件事是在什麼方式之下做。
另外,像為何要存檔?扣除額比較不是可以一目了然嗎?
最後,我花了一些時間去測試有沒有更多人可以給我更多的意見,我還要到了所有報稅的介面,其實我發現並沒有很多人填,大家會罵,但我叫你填上去的時候,其實填的人還好,沒有很多。
我在想說有沒有更容易的方式去蒐集這一些事,比如在報稅的過程中,也就是這一頁碰到問題就點哪一個,我知道有一些資安的問題,像Google若使用到一半就不動了等的紀錄方式,可以持續追蹤到底發生什麼事,可以讓財政部更直覺、方便蒐集使用者意見。
像台科大有一些老師有在做這一份的研究,也就是使用者真的沒有辦法仔細知道在這一頁發生問題的時候,是不是可以找專家來測試。
也就是如何蒐集意見,可以自己收或者是可以開委員會的方式。
另外,易用性測試的這一件事,這個是所有政府的網站或軟體當中都是很模糊的東西,不知道可以達到什麼樣的效果,也不知道要用什麼方式去做。
我最希望的是,這一件事如何制度化跟驗收,也就是成為KPI的一種,有沒有機會讓這一件事可以易用跟觀察使用者的反應,然後持續改善這一件事,也就是成為制度化一個環節,這樣會讓政府比較自動發現一些問題,我覺得這一件事也是重要的,也就是如何找出這個方式,謝謝大家。
希望可以列入易用性測試規則。
我們碰到不理解、看不懂,就讓使用者理解,可能用白話文,如果有需要解釋的部分要跳一些說明,讓使用者清楚。又或者直接找部落客宣導報稅的知識,用你的方式來詮釋,應該是什麼方式,因為現在部落客很想要流量,他解釋完這一件事,財政部再認證部落是說得是對的、寫得很好,自然會有很多流量,因為有財政部認證,都有喜歡部落客的一群人,都可以把一部電影變成僅有十五分鐘,因此我覺得可以解釋到讓人家盯著看;如果大家不理解,也可以用大家理解的方式給大家聽