舉手跟發言的內容,我們有請秘書處的同仁隨時注意,如果有人舉手要發言或者是要表達意見,可以隨時跟我們說。
首先還是跟各位報告,今天是部務會議,也是用逐字稿的方式對外公開。上次的部務會議是在 7 月 5 日,逐字稿已經發給大家上網修正,預計今天下班後會對外公開,所以如果還沒有修正的話,還有機會調整。
我們就進行今天的會議,開始進行報告案一。
還在協調。
接下來是報告事項案由二,數位發展部及所屬創意徵集實施計畫,請數位策略司說明。
案由三,本年度上半年度主管預算辦理情形,請主計處報告。
案由四,法制處報告數位法制藍圖。
報告案五,本部內部服務架構案。
報告案六,本部各單位在這一段時間的業務報告,都有提供書面資料,不知道各位長官有沒有要再口頭補充的?
我想請問一下,剛剛提到行動自然人憑證需要額外申請嗎?我自己的經驗是用原有的卡式來綁定就可以了。
接下來是臨時動議,資源司有一個臨時動議。
部長、三位次長、各位主管,我們開始今天的部務會議,還是提醒大家,這次是部務會議,也會用逐字稿的方式公開會議內容。
跟各位長官報告,今天多元司莊司長請假,由謝高分代理。
有關於一般公務機密文書線上簽核的進度,稍微再補充一點,前幾天有再向行政院瞭解對於我們的回應內容,他們有沒有其他意見,目前他們說已經沒有任何意見,已經往上簽了,他們會回函給我們,大概就同意辦理。
是。
對,再請數政司跟資訊處合作推動。不過這個又涉及到,以行政程序來講,因為我們報出去的時候,是說本部在試辦,如果要擴大的話,要再徵詢。
對,就是徵詢行政院的看法,要怎麼樣加進來。
第四個報告案是本部各單位各司署處在這一段時間辦理的業務內容,目前已經有書面的資料,而且越來越豐富,現在已經 70 幾頁,我就不逐一唸,各主管、首長有沒有需要口頭再補充的?
今天有一個討論案,電信事業申請衛星固定通訊用無限電頻率核配有關事項修正草案,請資源管理司報告。
兩個事務性的事情跟長官、主管報告:第一個,新光大樓很難停車,但是謝謝秘書處精算再精算後,算出有幾個車位可以給同仁停車,當然必須要繳交停車費,之前有發公文給大家,但是到現在為止仍沒有人來申請,我不知道是不是因為這邊交通太方便而沒有停車需求,或者是因為大家太忙而沒有注意到這麼一件事,所以利用這個會議再跟大家報告,請主管再轉達給有需要的同仁。
要抽籤。現在連申請的人都沒有,所以我在想說,會不會是大家沒有注意到這一件事。
沒有這麼貴,月繳 3,000 多元。
署因為有分攤新光大樓租金,所以已依比例另給車位了。我這邊報告的是只有部的車位,署已經有另外的車位。
秘書處的確是有這樣的想法,當部裡面如果真的沒有人要用的話,就可以移出來讓署調度使用。
這個是第一件事。第二件事跟長官、主管提醒一下,下次的部務會議預訂 7 月 20 日在沙崙召開,之前已經通知大家了,在這邊再跟大家報告一下。
我們採用實體跟線上同步進行,因為有些主管可能當天在會議前或會議後有其他的行程,不便專程到沙崙出席部務會議,我們並沒有要求全員一定都要到沙崙,可以線上參加。但是線上參加的話,我們並不會在台北這邊另外開一個集中的會議室,要上線的人就用自己的筆電加入就可以了,以上補充。
部長、三位次長及各位首長、主管,現在開始第八次的部務會議。首先跟各位長官及主管報告,今天有一位新成員加入:數位策略司司長,歡迎。
另外,也跟各位長官說明,今天的紀錄是以逐字稿的方式紀錄,會後各位會拿到一個連結,如果不適合對外發表的內容,請自行調整,編輯完成後就會放到網路上,供外界檢閱。
本次會議有七個報告案跟一個討論案。
報告案七是本部各單位在這一個月所執行的業務說明,已經有書面相關的資料,而且書面資料越來越豐富,不知道各位主管或者是首長有沒有需要再口頭說明?
接下來進行討論事項,是有關 5G 專頻、專網的法制作業,請產業署說明。
謝謝產業署提醒我們一件事:這一棟新光大樓大門外牆,大家可能沒有特別注意,其實是有一個電子看板,也可以使用,像今天資源管理司簡報當中提到的影片,如果適合的話,就可以在那個地方播放,詳細情形由產業署說明。
部長、兩位次長、各位首長、主管,現在開始本部第 7 次部務會議,今天闕次公出,所以沒有親自出席,由辦公室同仁參加;另外產業署的署長另有要公,由副署長代理,策略司也是由副司長代理、資安院也是副院長代理。先跟各位報告一下,我們的部務會議都是用逐字稿的方式,所以上次的部務會議已經在本部的官網上公布了。
今天的報告事項,第一個是本部重要會議的指示追蹤事項,請策略司林副司長幫我們說明一下。
我針對第 14 項,「一般機密文書線上簽核作業」目前進度稍微再口頭補充一下,上次去拜訪行政院綜合業務處的嚴處長,她希望我們還是擬一個試辦計畫,所以目前正在研擬試辦計畫,這個在書面的文字上有做說明。
我們預期的作業時間是,希望在 5 月初甚至更早 4 月底之前,這個試辦計畫能夠經過部、次長核定之後,我們就用正式的公文陳報到院裡面去,在經過一些調整或者是溝通,我們希望最晚在 7 月中旬或者是下旬之前,院可以核定試辦計畫。
同步我們還要辦理招標的程序,所以資訊處已經在做 RFP 的規劃,這兩件事我們是同步在進行,不過我們先前探訪市場上的廠商是否具有開發量能時,資訊廠商強調程式撰寫人力的部分可能要花比較多一點的時間,目前我們初估的時間,希望 9 月可以完成設計、10 月可以上線使用,所以期程部份我們還要妥適的規劃。
對。
瞭解,因為我們是公開招標,所以到時我們任何的廠商都可以來投標,我們也會跟資安院的廠商瞭解他們量能。
第三個報告案,是本部各單位這一段時間業務的內容,都有書面報告。各位需要做口頭報告的話,請自由發言。
有一件事也是要麻煩民主司,113 年的出國計畫還是要麻煩民主司來幫我們做整體的檢視,因為現在編 113 年概算的時間,已經滿急迫的,麻煩民主司蒐集到各單位出國規畫後,趕快整理一下,向部長、次長報告,看看內容有沒有要調整的,最後再納到 113 年主計正在編的概算裡面。
各位長官、主管,因為部長在前面還有一個會議,所以會晚一點進來。部長剛剛有指示,這一段先請闕次代理。
因為呂署長後面還有另外其他的會議,所以請示闕次是不是將呂署長的報告案挪到前面?
主席、各位主管,這個案子的書面報告已經寄給大家,內容非常豐富,就不逐一在這邊唸。不曉得大家對於這些內容有沒有要補充說明的?
因為今天是我們的部務會議,會提供相關的逐字稿跟資料,請大家再審視一下,如果有不適合對外公布的,也在會後立刻跟我們說,如果是在文字上還沒有表達出來,必須口頭再說明的,也請大家再補充說明一下。不曉得司處署有沒有再補充的?
謝謝人事處處長說明,我想這些資料已經用電子郵件的方式,都有跟每一位同仁布達。特別是其中員工協助的部分,其實現在大家的壓力都非常大,如果同仁真的有需要幫忙的時候,希望不用太忌諱、感覺不好意思,也許透過一些諮商可以化解同仁心中的壓力,也可以請主管轉達一下。
電子化的部分,我不知道人總在這一方面有沒有需要部裡面協助?如果有需要的話,是不是處長也可以跟人總聯繫一下,如果他們用 MyData 或者是在技術上有本部可以幫忙的話,我們這邊非常樂意協助他們。
我想請問一下主計處的意思是,各個社發計畫審查會回函直接在公文裡面寫明說我們一些計畫要用自己的預算嗎?
謝謝。麻煩策略司跟提計畫的各司、處、署都要注意一下,如果有這種情形發生的時候,立刻跟長官報告,剛剛處長的意思是,可以透過長官的說明,也許可以爭取到足夠的預算,如果沒有長官去說明的話,也許就會用到自己本身已經不足的預算,這個是指社發的部分。
公建的部分,本身就會匡列適當的額度過來,當然如果公建不足,也是要跟長官報告,請長官去爭取。